Projectleider Aanbesteding Financieel Systeem

De gemeente Rhenen wil een nieuw financieel systeem selecteren en implementeren. De huidige oplossing voldoet niet meer aan de eisen voor efficiënt financieel beheer en toekomstige ontwikkelingen. Het traject dient te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Aanbestedingswet en Europese aanbestedingsrichtlijnen.

Het realiseren van een rechtmatige en doelmatige aanbesteding van een nieuw financieel systeem, inclusief:

• Oplevering van een volledig programma van eisen in samenwerking met alle betrokkenen
• Doorlopen en afronden van het aanbestedingstraject conform de richtlijnen (Europese aanbesteding)
• Afronden van besluitvorming: bestuurlijk (college en raad) en ambtelijk
• Gunning en contractering van de leverancier, inclusief afspraken over implementatie
• Borging van budgetten en planning

Het implementatietraject zelf valt buiten de scope van deze opdracht, maar start wel direct na gunning

Resultaten

• Een vastgesteld programma van eisen, opgesteld met alle betrokkenen en goedgekeurd door de inkoopadviseur
• Een aanbestedingsdossier conform de Aanbestedingswet, inclusief rechtmatige publicatie
• Een besluitvormingsdossier voor college en raad, inclusief benodigde voorstellen en toelichtingen
• Een getekend contract met de geselecteerde leverancier
• Een projectdossier waarin alle afspraken, communicatie en besluitvorming zijn gedocumenteerd

Randvoorwaarden

• Opdrachtnemer werkt zelfstandig en is resultaatverantwoordelijk
• Beschikbaar projectteam: financieel deskundigen, inkoopadviseur, informatieadviseur en overige collega’s waar nodig
• Beschikbaarheid opdrachtgever (manager Bedrijfsvoering) voor besluitvorming en escalatie