.svg)
Omschrijving
Grid Field Operations voert de werkzaamheden, projecten en onderhoud uit in het veld. Wij zorgen voor de integriteit en veiligheid van de aan ons toevertrouwde assets, terwijl we ook de maximale leveringszekerheid blijven waarborgen.
Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams, maar ook een afdeling Execution Management. Omdat er ten behoeve van de leveringszekerheid, maar ook het realiseren van de energietransitie steeds meer werk moet worden verricht, moeten wij ons werk slimmer organiseren en sturen op de effectieve uitvoering van activiteiten.
De Project Coordinator draagt zorg voor alle voorbereidende activiteiten zodanig dat projecten en/of werkzaamheden ongestoord conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond.
Werkzaamheden
- Het als onderdeel van het projectteam monitoren en rapporteren van de integrale Kwaliteit binnen het project ten aanzien van alle projectbeheeraspecten in o.a. de projectmanagement overleggen, beter bekend als GROTIK. Kortweg het 'geweten van het projectteam' aangezien alle projectinformatie bij de Voorbereider bij elkaar komt
- Het ondersteunen van de projectleider bij het voorbereiden van het projectmanagement overleg en het onderhande werkgesprek ter aflegging van verantwoording aan de Lead betreffende de status van de projecten
- Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de financiële projectprognose gericht op de cashflow, ETC en EAC inclusief onderbouwing van eventuele afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijk vrijgegeven budget
- Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de projectplanning gericht op het behalen van de contractuele mijlpaaldata zoals overeengekomen in het contract, om uiteindelijk de 'ingebruikname datum' te behalen van de werkzaamheden
- Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de (interne) resource planningen per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren
- Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de risicodossiers per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren
- Het in samenwerking met de Documentalist verzorgen van beheer van de interne documentatie als contractdocumenten, Request for Change en Request for Acceptance en het monitoren van reviewtijden van te accepteren documenten van en naar de opdrachtnemer
- Het monitoren van Opdracht Gevers Goederen (directieleveringen) richting de opdrachtnemer
De standplaats voor deze functie is Hoogeveen, hier zal je twee dagen per week op locatie werken (voorkeur maandag en dinsdag). Daarnaast wordt er twee dagen per week vanuit Eemshaven gewerkt (in ieder geval donderdag). Let op: alle reiskosten dienen binnen het uurtarief te vallen en kunnen niet apart worden gedeclareerd.
Een dag vanuit huis werken is mogelijk.
VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
Deze opdracht leent zich niet voor de inzet van een zelfstandige; Het betreft een tijdelijke inzet ter vervanging van een langdurig zieke medewerker; Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de TenneT cao; Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.
Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.
Eisen
- Je hebt een HBO werk- en denk niveau.
- Je hebt minimaal 5 tot 10 jaar recente ervaring met vergelijkbare functies als Voorbereider, Projectcoördinator of Manager Projectbeheersing in infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche).
- Je bent affiniteit of bent bekend met projectbeheer pakketten voor beheer van Kosten, Tijd, Risico's en Documentatie (binnen TenneT respectievelijk: IFS, Primavera, ARM en Meridian).
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden en bent in staat om de activiteiten goed te prioriteren, te organiseren en te plannen.
- Je bent professioneel, analytisch, flexibel en onafhankelijk.
- Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met zowel projectleiders, projectteamleden als interne en externe stakeholders.
- Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend in woord en schrift in verband met communicatie naar opdrachtnemer.
Wensen
- Het is een pré als je aantoonbare ervaring hebt met verschillende contractvormen, uiteenlopend van bestek, UAV tot UAV-gc contracten en systeem gerichte contractbeheersing, projectmatig werken conform Prince 2 of IPMA.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.