Omschrijving
De twaalf Drentse gemeenten werken binnen de Jeugdhulpregio Drenthe (JHRD) samen aan de voorbereiding en uitvoering van de toekomstige inkoop en contractering van gespecialiseerde jeugdhulp. Aanleiding hiervoor zijn onder andere de Hervormingsagenda Jeugd en de Wet verbetering beschikbaarheid gespecialiseerde jeugdzorg.
De huidige overeenkomsten voor gespecialiseerde jeugdhulp lopen af per 1 januari 2028. In aanloop hiernaartoe is een regionale projectstructuur ingericht voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de verschillende inkooptrajecten.
Voor deze tijdelijke en resultaatgerichte opdracht zoeken de Drentse gemeenten een zelfstandig werkende programmamanager inkoop en contractering voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week. De opdracht loopt tot en met maart 2028, inclusief afronding en nazorg van de implementatiefase.
Doelstelling
De programmamanager levert een zelfstandige bijdrage aan de voorbereiding, coördinatie en realisatie van de regionale inkoop- en contracteringstrajecten voor gespecialiseerde jeugdhulp. De opdrachtnemer draagt verantwoordelijkheid voor het organiseren, bewaken en realiseren van de afgesproken projectresultaten binnen de vastgestelde planning, governance en juridische kaders.
De opdracht richt zich nadrukkelijk op het realiseren van concrete projectresultaten en niet op het structureel invullen van een functie binnen de organisatie.
Resultaten
De programmamanager inkoop en contractering realiseert zelfstandig de volgende resultaten:
- Het organiseren en onderhouden van functionele samenwerkingsrelaties met gemeenten, jeugdhulpaanbieders en overige stakeholders ten behoeve van de voorbereiding van de regionale inkooptrajecten
- Het coördineren van de totstandkoming van inkoop- en contracteringsdocumentatie voor meerdere zorgvormen, inclusief procesbewaking en inhoudelijke afstemming met betrokken partijen
- Het begeleiden van de beoordeling van aanbiedingen van jeugdhulpaanbieders in het kader van contracteringstrajecten
- Het opstellen, actualiseren en bewaken van de integrale planning voor de regionale inkoopagenda 2026–2028
- Het inzichtelijk maken van benodigde randvoorwaarden voor uitvoering, waaronder capaciteit, mandaatstructuren, werkprocessen en governance
- Het signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden binnen de verschillende werkgroepen en het escaleren daarvan binnen de afgesproken overlegstructuren
- Het bijdragen aan een zorgvuldige implementatie en overdracht richting de uitvoeringsfase en nazorg in 2028
Contacten
De JHRD en de beide huidige inkoopregio’s beschikken tot 1 januari 2027 over mandaat om namens de twaalf Drentse gemeenten de inkoopprocessen uit te voeren.
De programmamanager opereert binnen de regionale projectstructuur en stemt zelfstandig af met betrokken stakeholders, waaronder netwerkregisseurs, contractmanagers, beleidsadviseurs en projectleden.
Daarnaast neemt de opdrachtnemer deel aan het zogenoemde cockpitoverleg waarin de eindverantwoordelijken van de betrokken samenwerkingsverbanden zitting hebben, evenals de netwerkregisseur regiovisie en de projectleider implementatie.
De opdracht wordt uitgevoerd met een hoge mate van zelfstandigheid en eigen professionaliteit. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden ingericht en uitgevoerd, binnen de afgesproken projectkaders, planning en resultaatverplichtingen.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als programmamanager inkoop binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel SAS-diensten als Open House inkoopprocedures (duidelijk aantoonbaar in het cv)
- Analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken te structureren
- Strategisch en kritisch denkvermogen
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Zelfstandig opererend en verbindend richting stakeholders
- Resultaatgericht en procesmatig sterk
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van inkoop
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager inkoop binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsrecht en de toepassing daarvan (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan aan de hand van een voorbeeld)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met zowel SAS-diensten als Open House inkoopprocedures
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.