Programmamanager Impulsmiddelen

Werkbedrijf De Binnenbaan is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. Wij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar. Onze missie is helder: we willen bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen, door duurzame begeleiding naar werk op maat.

In samenwerking met gemeenten, is een programma ontwikkeld met als doel om de Binnenbaan toekomstbestendig en de brede sociale infrastructuur toekomstbestendig te maken. Het programma bestaat momenteel uit elf innovaties. Voor de uitvoering van dit programma zoeken wij een Programmamanager Impulsmiddelen.

De opdracht

De Programmamanager Impulsmiddelen is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma dat wordt gefinancierd vanuit de impulsmiddelen sociale infrastructuur. De programmamanager bewaakt de samenhang en zorgt ervoor dat de vooraf afgesproken doelen worden gerealiseerd. Daarnaast is de programmamanager verantwoordelijk voor een effectieve uitvoering van de innovaties, de voortgang, kwaliteit en resultaten en optimale inzet van de beschikbare middelen.

De programmamanager brengt de benodigde capaciteit in beeld, stuurt projectleiders aan, bewaakt de inzet van middelen en zorgt ervoor dat projecten binnen planning, budget en afgesproken doelstellingen worden gerealiseerd. Daarnaast is de programmamanager verantwoordelijk voor het actief betrekken en aangesloten houden van de deelnemende gemeenten en het realiseren van tevreden stakeholders gedurende de uitvoering van het programma. De programmamanager doet dat in een uiterst complexe omgeving in samenwerking met de verschillende autonome gemeenten in de regio Zuid-Holland Centraal.

Positionering

• De Programmamanager Impulsmiddelen rapporteert rechtstreeks aan de Manager Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling.
• De programmamanager werkt nauw samen met directie, management, projectleiders en betrokken gemeenten.
• De programmamanager heeft geen eigen projectverantwoordelijkheid binnen het programma en richt zich volledig op programmasturing, coördinatie en resultaatrealisatie.
• De programmamanager functioneert als verbindende schakel tussen gemeenten, projectleiders, management en directie.

Resultaatgebieden

Na één jaar heeft de programmamanager:

• Het programma effectief ingericht en aangestuurd volgens een duidelijke governance-, besluitvormings- en rapportagestructuur.
• Inzicht gecreëerd in de benodigde capaciteit, expertise en randvoorwaarden voor succesvolle uitvoering.
• De samenhang tussen de innovaties geborgd en actief gestuurd op afhankelijkheden, risico's en kansen.
• Gezorgd dat innovaties en pilots conform planning, budget en afgesproken resultaten en vastgestelde evaluatiecriteria worden uitgevoerd.
• De beschikbare impulsmiddelen rechtmatig, doelmatig en conform gemaakte afspraken worden ingezet en verantwoord.
• Een sterke en duurzame samenwerking gerealiseerd met de betrokken gemeenten.
• Gezorgd dat gemeenten actief betrokken blijven bij de uitvoering van het programma en tevreden zijn over de voortgang, samenwerking en behaalde resultaten.
• Tijdig gerapporteerd aan management, directie en gemeenten en waar nodig effectief bijgestuurd.
• Erop gestuurd dat er innovatieve pilots zijn ontwikkeld, ingericht, gemonitord en geëvalueerd, met heldere leeropbrengsten en onderbouwde voorstellen voor opschaling, aanpassing of beëindiging.
• Bijgedragen aan een toekomstbestendige sociale infrastructuur binnen het werkgebied van De Binnenbaan.

Werkzaamheden

Programmasturing

• Verantwoordelijk voor de integrale aansturing en strategische doorontwikkeling van het programma Impulsmiddelen.
• Ontwerpen, aanscherpen en borgen van programmagovernance, besluitvorming, fasering, sturingsinformatie en resultaatafspraken.
• Bewaken van samenhang, voortgang, kwaliteit, risico's en resultaten van alle projecten.
• Opstellen, beheren en actualiseren van programmaplanningen, mijlpalen en resultaatafspraken.
• Signaleren van knelpunten en tijdig initiëren van corrigerende maatregelen.
• Bewaken van de realisatie van programmadoelstellingen en maatschappelijke effecten en leeropbrengsten uit pilots.

Aansturing

• Functioneel aansturen, ondersteunen en challengen van projectleiders.
• Monitoren van voortgang, kwaliteit en resultaatrealisatie binnen de afzonderlijke projecten.
• Faciliteren van samenwerking tussen projectteams, afdelingen en externe partners.
• Stimuleren van eigenaarschap en resultaatgericht werken binnen de projecten.

Pilotontwikkeling en innovatie

• Formuleren van heldere doelen, succescriteria, evaluatieaanpak en randvoorwaarden voor pilots.
• Zorgen voor bestuurlijke en organisatorische borging van pilots, inclusief draagvlak, capaciteit en besluitvorming.
• Monitoren en evalueren van pilots en vertalen van uitkomsten naar concrete voorstellen voor opschaling, bijstelling of beëindiging.

Stakeholdermanagement

• Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met aandeelhoudende gemeenten, opdrachtgevende gemeenten en overige stakeholders.
• Actief betrekken van gemeenten bij de uitvoering en voortgang van het programma.
• Creëren van draagvlak voor keuzes, prioriteiten en veranderingen.
• Verbinden van bestuurlijke, strategische en operationele belangen.
• Signaleren van bestuurlijke, politieke en organisatorische ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het programma.
• Zorgdragen voor een hoge mate van tevredenheid bij gemeenten door transparante communicatie, betrouwbare uitvoering en heldere verwachtingen.

Rapportage en governance

• Opstellen van voortgangsrapportages, managementinformatie en verantwoordingsdocumenten.
• Voorbereiden van besluitvorming binnen de governance van het programma.
• Adviseren van management en directie over voortgang, risico's, kansen en noodzakelijke keuzes.
• Organiseren van periodieke voortgangs- en afstemmingsoverleggen met betrokken stakeholders.

Capaciteits- en middelenmanagement

• In kaart brengen van benodigde capaciteit en expertise voor succesvolle uitvoering.
• Adviseren over inzet van mensen, middelen en externe ondersteuning die nodig zijn om de doelstellingen in het programma te realiseren.
• Bewaken van programmabudgetten en financiële voortgang.
• Verantwoordelijk voor een rechtmatige, doelmatige en effectieve besteding van de impulsmiddelen.