Programmabeheerser AOS Hubs

Het gaat goed met Zwolle. Een bruisende stad in een economisch krachtige regio, waar mensen graag wonen en werken. Daarom voegen we tot 2030 maar liefst 10.000 woningen toe, vooral in binnenstedelijke gebieds- en locatietransformaties.

Binnen de afdeling PPP hebben we een aantal vakgroepen, waaronder de vakgroep 'Stafbureau', waar jij deel van uit zult maken. Het Stafbureau bestaat uit programmabeheersers, planners en kwaliteitsadviseurs. Als programmabeheerser maak je onderdeel uit van een programmateam, in dit geval gaat het om een deelopgave (hubs en parkeren) binnen het thematische programma Mobiliteit. Binnen een programmateam werk je samen met een programmamanager, een communicatieadviseur, een omgevingsmanager, een financieel adviseur, een ontwikkelmanager, een programmasecretaris en een projectassistent. Jij bent als programmabeheerser de sparringpartner van de programmamanager op het gebied van de bedrijfsvoering van het programma.

Binnen het programma organiseer en adviseer je met betrekking tot sturing, beheersing en verantwoording. Op programmaniveau heb jij zicht op de risico's en zorg je ervoor dat je met het programmateam passende maatregelen treft. Voor de projecten binnen het programma faciliteer je waar nodig risicosessies. Jij waakt over de scope van het programma en samen met de planningsadviseur adviseer je de programmamanager over de haalbaarheid van de beoogde doelen van het programma en de te managen raakvlakken. Met de projectcontroller zorg jij dat het programma gerealiseerd wordt binnen de beschikbare financiële middelen.

Dankzij jouw sturende rol in de beheersingsprocessen kunnen de projectteams de projecten gestructureerd uitvoeren en beheersen. Je zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, processen, kaders en normen en toetst en adviseert ten aanzien van de GROTIK-aspecten in de projecten. Je staat tijdig klaar met volledige en juiste managementinformatie, waaronder een periodieke programmabrede voortgangsrapportage, zodat de programmamanager een stuur in handen heeft om het programma op koers te houden. Je draagt zorg voor uitvoeren van risicomanagement en je ziet toe op de implementatie van de beheersmaatregelen. Je geeft inzicht en overzicht wat bijdraagt aan focus op realisatie van doelen binnen het programma. Je bent zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als adviserend en daarmee een belangrijke sparringpartner voor de andere rollen binnen het programmateam.

Je pakt binnen het programmateam en de organisatie je natuurlijke rol en je bent een teamspeler. Je stelt je deskundig en onafhankelijk op, en je communicatiestijl is gericht op samenwerken. Je hebt oog voor detail maar weet hierbij de vertaling te maken wat dit betekent voor de verwerking van systemen en andersom. Je durft zaken bespreekbaar te maken en hebt een resultaatgerichte instelling. Ook ben je analytisch en planmatig en heb je een talent om te organiseren.

Binnen de vakgroep werk je samen met de collega's aan professionalisering en standaardisering van het vakgebied programma- en projectbeheersing. Denk onder andere aan de methodiek programmatisch en projectmatig werken binnen de gemeente Zwolle. Je bent ambitieus en vindt het leuk om samen met je collega's de vakgroep 'op de kaart te zetten' en actief kennis en ervaringen te delen en bij te dragen aan de implementatie van de Zwolse standaarden en werkwijzen.

Opgave

Zwolle staat voor een grote stedelijke opgave. De stad groeit en dat vraagt om verdichting, woningbouw en duurzame bereikbaarheid. Mobiliteitshubs zijn een sleutelcomponent in deze ontwikkeling. Ze maken slim en duurzaam reizen mogelijk en vormen schakels tussen wonen, werken, voorzieningen en mobiliteit.

Om deze mobiliteitshubs toekomstbestendig te realiseren heeft de gemeente Zwolle een Adaptieve Ontwikkelstrategie (AOS) opgesteld. Daarmee worden hubs gefaseerd en flexibel ontwikkeld, passend bij gebiedsontwikkelingen en veranderende omstandigheden. Dit vraagt om stevige programmatische regie: de hubs staan niet op zichzelf, maar zijn nauw verweven met gebiedsontwikkeling, energietransitie, vastgoed en sociaal beleid.

De AOS Hubs maakt onderdeel uit van het programma Mobiliteit.

Jouw rol

Als Programmabeheerser AOS Hubs zorg je voor structuur, overzicht en sturing binnen het deelprogramma AOS Hubs. Je ondersteunt de programmamanager en het team door grip te houden op planning, middelen, risico's en samenhang.

Je werkt daarbij nauw samen met de Programmabeheerser Mobiliteit, zodat de AOS Hubs goed is ingebed binnen het bredere mobiliteitsprogramma en aansluit op andere deelprogramma's en beleidslijnen.

Werkzaamheden

• Inrichten en uitvoeren van programmabeheersing voor AOS Hubs (planning, financiën, risico's en afhankelijkheden)
• Monitoren van voortgang en signaleren van knelpunten en kansen binnen het programma
• Opstellen van voortgangsrapportages en bijdragen aan bestuurlijke besluitvorming
• Bewaken van de samenhang tussen mobiliteitshubs en andere opgaven, zoals gebiedsontwikkeling, energie, vastgoed en sociaal domein
• Afstemmen met de Programmabeheerser Mobiliteit over integrale stuurinformatie en prioriteiten
• Adviseren over fasering en bijsturing passend bij de adaptieve ontwikkelstrategie