Portfoliomanager IV ICT

Als Portfoliomanager ben jij verantwoordelijk voor de regie op het portfoliomanagementproces. Je fungeert als schakel tussen de organisatie IV en ICT, waarbij onder jouw leiding de initiatieven geprioriteerd worden, binnen de richting van de IV-strategie. Je beheert de IV en ICT portefeuille. Je analyseert wijzigingen, adviseert over haalbaarheid en risico’s en evalueert lopende projecten. Daarbij onderhoud je goed contact met de verschillende stakeholders en adviseer je hen, waar nodig.

Je opereert op strategisch en tactisch niveau, waarbij je de vertaalslag weet te maken van de domeinen naar IV en ICT. Je borgt de samenhang tussen de domeinplannen, de programma’s en overige verzoeken/initiatieven van de verschillende domeinen binnen IV en ICT en het effect hiervan op het portfolio. Cruciaal hierbij is het ontwikkelen van een langetermijnperspectief, het prioriteren van complexe projecten en behoeften, die worden opgehaald in de organisatie.

Je draagt zorg voor de verdere professionalisering van Portfoliomanagement gericht op doorontwikkeling en vernieuwing van (IV en ICT)oplossingen. Je maakt risico’s en kosten inzichtelijk, bespreekbaar en herkent synergievoordelen en kansen voor de toekomst. Daarbij treed je op als adviseur van de budgethouder van ICT en IV middelen als het gaat om vernieuwing, ontwikkelingen en continuïteitswaarborging. Voor de stuurgroep ben je een belangrijke sparringpartner op het gebied van het portfolio. Je bereidt rapportages en verslagen voor als input voor de besluitvorming. Je hebt een mens- en resultaatgerichte stijl van adviseren. Je kunt je inleven in situaties en bent goed in het overbrengen naar anderen wat je wilt, maar ook waarom portfoliomanagement belangrijk is voor de organisatie.

Resultaten

• Je bewaakt de samenhang binnen het portfolio en reageert snel op onverwachte wijzigingen die invloed hebben op het portfolio
• Je houdt de rolling forecasts en investeringen goed in de gaten en zorgt voor (financieel) inzicht in de voortgang van projecten
• Je analyseert en adviseert over de projectvoortgang, capaciteitsbenutting en strategische richtingen
• Je zorgt voor de afstemming van bedrijfsinitiatieven met de strategische ambities van de gemeente
• Je treedt op als voorzitter van de overleggen met de stuurgroep, informatiemanagers en projectleiders en zorgt voor kwaliteitsverbetering van de portfolioproducten
• Je verbetert het portfoliomanagementproces en zorgt voor de maakbaarheid van de portefeuille