Parkeermanager

Advies herinrichting Parkeerbedrijf Nieuwegein

Doelstelling

• Verbeteren en beschrijven processen en producten
• Management gereguleerd parkeren Nieuwegein (garage en straat)

Resultaten

• Ad 1 Advies herinrichting Parkeerbedrijf Nieuwegein
  • Adviseren over inrichting Parkeerbedrijf (personeel + operatie)
  • Adviseren over communicatie Parkeren Nieuwegein
  • Adviseren over optimale tariefstelling betaald parkeren
  • Adviseren over vastlegging en archivering
• Ad 2 Procesverbetering
  • In kaart brengen alle taken van Parkeerbedrijf
  • beschrijven proces en producten parkeermanagement
  • proces in control: opstellen volledige handleiding parkeermanagement, inclusief jaarplanning
  • aanbrengen structuur in werkzaamheden
  • exploitatie in control: opstellen maandelijkse rapportage aan de hand van uitgangspunten parkeerexploitatie
  • transparant maken parkeren: maken jaarplan met relevante doelstellingen en kpi’s en aan de hand hiervan maandelijks rapporteren
  • voorstel maken met inhoudelijke en financiële verbeteringen
  • contractbeheer verbeteren met als doel alle contracten met betrekking tot gereguleerd parkeren inzichtelijk te maken
  • adviseren over aanpassen lopende contracten, initiëren eventuele aanbestedingen
• Ad 3 Management gereguleerd parkeren Nieuwegein (garage en straat)
  • Tijdelijk uitvoeren operationeel management parkeren tot aanstellen nieuwe vaste parkeermanager
  • Bewaking en verbetering kwaliteitsniveau parkeergarages binnen de inhoudelijke en financiële kaders
  • Contractmanagement lopende contacten, waaronder Parkeerservice
  • Aanbesteding initiëren en uitvoeren, oa voor PMS (Parkeermanagementsytsteem)
  • Aanspreekpersoon nieuwe ontwikkelingen, voorbereiding/doorgeleiding beantwoording vragen
  • Actieve monitoring vraag/ ontwikkelingen/inkomsten/aantallen bezoekersaantallen maandelijkse analyse en rapporteren voortgang/afwijkingen
  • Actieve monitoring en bewaken budget: Monitoring kwartaaluitgaven tbv bestuur/P&C i.s.m. financieel collega, komen met verbetervoorstellen
  • Voorbereiding afsprakenkader parkeeropgaven Nieuwegein, in het bijzonder het optimaal benutten van de aanwezige parkeercapaciteit
  • Actieve samenwerking medewerker parkeervastgoed, financiën, beleidsmedewerker mobiliteit en team City
  • Actieve samenwerking met externe stakeholders, zoals beheerder Cityplaza
  • Contactpersoon voor wethouder Mobiliteit en Verkeer voor gereguleerd parkeren
  • Operationeel managen van gereguleerd-parkerengerelateerde zaken, o.a
    • PMS (parkeermanagement systeem)
    • uitgifteplafonds vergunningen
    • straatparkeren
    • handhaving
  • Voorstel maken voor nieuwe bestuurlijke stukken zoals parkeerverordening, parkeerbelastingverordening, besluit betaald parkeren, tariefstelling
  • Inwerken nieuwe (vaste) parkeermanager