Omschrijving
Optimalisatie financiële sturing en datagedreven control (sociaal domein en dienstverlening)
Context
Binnen het domein Dienstverlening en SamenLeven (D&S) is de formatie van de business controller de afgelopen periode teruggebracht. Tegelijkertijd is de complexiteit van het werk toegenomen door ontwikkelingen binnen het sociaal domein en aanvullende taken vanuit het Rijk. Dit vraagt niet om een directe uitbreiding van de reguliere capaciteit, maar om een gerichte impuls op optimalisatie van financiële processen, datagedreven werken en een efficiëntere inrichting van business control, zodat de beschikbare capaciteit effectiever kan worden ingezet.
Doel
Het realiseren van aantoonbare verbeteringen in financiële sturing, beheersing en datagedreven werken binnen het domein, door optimalisatie van processen en inzet van onder andere Power BI en AI.
Resultaten
- Prognoses en analyse: Een geautomatiseerde en reproduceerbare systematiek voor detailprognoses van salariskosten en inhuur, inclusief onderbouwing en overdraagbare werkwijze. Realisatietijd: binnen 6 maanden na start
- Versnelling controles en beoordelingen: Een werkende aanpak waarmee de beoordeling van jaarrekeningen en begrotingen van subsidie-instellingen aantoonbaar sneller verloopt, gebruik van AI en/of slimme analysetools, inclusief format, dashboard en/of beoordelingssystematiek. Realisatietijd: uiterlijk 1 oktober
- Prognosemodellen producten Burgerzaken: Werkend prognosemodel voor o.a. reisdocumenten en rijbewijzen, ontsloten in Power BI of vergelijkbare tooling. Realisatietijd: binnen 6 maanden
- Aansluitingen en consistentie: Verbeterde en vastgelegde werkwijze voor de aansluiting tussen begrotingen van Gemeenschappelijke Regelingen en gemeentelijke begrotingen, gebruik van PowerBI en/of AI. Realisatietijd: binnen 6 maanden
- Verbetering budgetbeheer: Het actief aanjagen, monitoren en ondersteunen van budgethouders/kredietbeheerders bij het werken met verplichtingen en het correct toepassen van taakcodes (o.a. in relatie tot specifieke uitkeringen van het Rijk). De focus ligt op het in de praktijk toepassen en borgen van de reeds ontwikkelde werkwijze binnen het domein. De uitvoering start zo spoedig mogelijk na aanvang van de opdracht, zodat structurele toepassing per 1 oktober is gerealiseerd. Resultaat: aantoonbare verbetering in gebruik en naleving binnen het domein. Realisatietijd: uiterlijk 1 oktober
- Efficiëntie en borging: Overzicht van gerealiseerde verbeteringen inclusief (indicatieve) tijdsbesparing, effect op financiële sturing en beheersing, borging van werkwijzen in processen, tooling en overdraagbare documentatie
Eisen
- Ervaring als business controller/analist binnen gemeenten
- Aantoonbare kennis van het sociaal domein
- Ervaring met financiële prognoses en analyses
- Ervaring met processoptimalisatie
- Ervaring met Power BI (zelfstandig ontwikkelen)
- Ervaring met toepassing van AI binnen financiële processen
- In staat om verbeteringen te realiseren én te implementeren in de praktijk; (concrete voorbeelden hiervan in CV)
- Sterk in communicatie met budgethouders en management
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Wensen
- Ervaring bij een ambtelijke werkorganisatie.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.