Omschrijving
Voor het subteam personeels- en salarisadministratie binnen het team HR hebben we tijdelijk versterking nodig op het gebied van systeemmigratie, aanbesteding PSA systeem en het tijdelijk opvangen van werkzaamheden. Wij zij op zoek naar een kandidaat met veel ervaring op onderstaande die direct kan inspringen en zelfstandig aan de slag kan. Onderstaand de taken die opgepakt moeten worden.
Resultaten
Nazorg migratie BCS-systeem
- Analyseren van knelpunten en restpunten voortkomend uit de systeemmigratie
- Oplossen van functionele en administratieve issues
- Adviseren over optimalisaties en verbeterpunten
- Overdracht van bevindingen aan opdrachtgever
Tijdelijke vervanging bij ziekte personeelsadministratie
- Zelfstandig uitvoeren van overeengekomen PSA-werkzaamheden zolang de ziekteperiode voortduurt
- Waarborgen van continuïteit van afgesproken administratieve processen
- Signaleren van risico's en verbetermogelijkheden (zonder hiërarchische verantwoordelijkheid)
Voorbereiding PSA-aanbesteding
- Inventarisatie van huidige PSA-processen
- Opstellen van functionele en procesmatige input voor aanbestedingsdocumenten
- Adviseren over selectiecriteria en aandachtspunten
- Opleveren van een overzichtelijk voorbereidingsdocument
Zelfstandigheid
De opdrachtnemer is vrij in de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd. De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen middelen en materialen en is zelf verantwoordelijk voor zijn professionele ontwikkeling.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker PSA bij gemeenten
- Aantoonbare werkervaring met inrichting van PSA-processen en systemen binnen gemeenten, duidelijk weergeven in het cv
- In het bezit zijn van een PDL en VPS diploma
- Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van applicatie Centric/BCS
- Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen
- Uiterlijk per 18 mei 2026 beschikbaar voor 32 uur per week benoem dit in het cv
- Competenties:
- Verantwoordelijkheid C
- Analytsich vermogen C
- Kwaliteitsgerichtheid C
- Nauwkeurigheid B
Wensen
- Werkervaring met inrichting van E-HRM systemen binnen gemeenten, benoem hiervan een concreet referentieproject
- Werkervaring met coördinerende rol binnen de salarisadministratie bij een middelgrote 30.000 – 100.000 inwoners gemeente
- Aantoonbaar in bezit van NIRPA Certificaat
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.