Omschrijving
Samen met collega’s wordt zorggedragen voor een correcte en volledige uitvoering van de personeels- en salarisadministratie. De werkzaamheden bestaan uit het behandelen en beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel per e-mail als telefonisch.
Tot het takenpakket behoort het verwerken en beoordelen van personeelsmutaties, waaronder indiensttredingen, uitdiensttredingen, arbeidstijdwijzigingen en aanvragen voor ouderschapsverlof. Hierbij worden salarisberekeningen gemaakt, gegevens gecontroleerd en waar nodig aanvullende informatie opgevraagd. Ook worden werkgeversverklaringen opgesteld en vragen beantwoord over arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals de Werkkostenregeling (WKR).
Daarnaast worden Formatie- en Organisatieoverzichten aangeleverd via het E-HRM-systeem en worden mutaties verwerkt en gecontroleerd door middel van proefproducties en proefstroken. Verder worden werkzaamheden binnen de servicedesk uitgevoerd en wordt deelgenomen aan overleggen met betrekking tot in-, door- en uitstroom.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden op het gebied van personeels- en salarisadministratie
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding PDL, Vakopleiding VPS of een andere opleiding op het gebied van Salarisadministratie en HR, licht dit duidelijk toe
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- nauwkeurig
- gedreven en klantgericht
- gevoel voor ondersteuning
- goed kunnen samenwerken
- flexibel inzetbaar indien nodig
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met (financieel) administratieve werkzaamheden
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met administratieve werkzaamheden op het gebied van personeels- en salarisadministratie bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met BO4 en Youforce
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken en beoordelen van personeelsmutaties, waaronder indiensttredingen, uitdiensttredingen, arbeidstijdwijzigingen en aanvragen voor ouderschapsverlof
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.