Sluit over 6 dagen
Omschrijving
De gemeente beoogt tijdelijke, specialistische ondersteuning in te huren voor het ontwikkelen, structureren en borgen van processen rondom een bestuurswisseling, inclusief relevante kabinetswerkzaamheden. De opdracht is resultaatgericht en de nadruk ligt op het opleveren van een helder, overdraagbaar proceskader voor de overgang van het oude naar het nieuwe college.
Doelstelling
Ontwikkeling & optimalisatie van processen bij bestuurswijzigingen
- Inventariseren van bestaande werkprocessen, informatiestromen, besluitvormingscycli en bestuurlijke routines rondom collegewisseling
- Identificeren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden
- Ontwerpen en opleveren van een proceshandboek inclusief:
- Stappenplan voor overdrachtsmomenten (inhoudelijk, organisatorisch en communicatief)
- Rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en ondersteuning
- Format voor overdrachtsdossiers en bestuurlijke agenda’s
- Adviesdocument voor implementatie en borging
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse bij een gemeente
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Kwaliteitsgericht
- Punctueel
- Dienstverlenend
Wensen
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met herstructering van secretariaat
- Aantoonbare werkervaring met optimaliseren werkprocessen op het gebied van secretariaat werkzaamheden
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Oldebroek