Omschrijving
Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR, wordt tijdelijk externe expertise gezocht voor een afgebakende opdracht op het gebied van HR-procesoptimalisatie en AFAS.
Doelstelling
Het realiseren van:
- Structurele reductie en beheersing van de HR-werkvoorraad
- Geoptimaliseerde en toekomstbestendige HR-processen
- Verbeterde inrichting en benutting van AFAS (incl. ESS en EMS)
- Duurzame borging van verbeteringen binnen de HR-backoffice
Werkzaamheden
Scope van de opdracht:
Analyse & Stabilisatie
- Uitvoeren van een analyse van de bestaande werkvoorraad en procesknelpunten
- Opstellen en implementeren van een plan van aanpak gericht op structurele reductie van achterstanden
- Tijdelijke ondersteuning waar noodzakelijk om stabilisatie te realiseren
- Adviseren over structurele verbetermaatregelen ter voorkoming van nieuwe achterstanden
(Eventuele uitvoerende werkzaamheden vinden uitsluitend plaats voor zover noodzakelijk om het beoogde verbeterresultaat te realiseren en hebben een tijdelijk karakter.)
Procesoptimalisatie
- In kaart brengen, analyseren en herontwerpen van HR-processen
- Adviseren over procesaanpassingen voortvloeiend uit beleidswijzigingen
- Optimaliseren van de inrichting van HR-processen binnen AFAS
- Verbeteren van de toepassing en effectiviteit van ESS en EMS
- Verminderen van handmatige handelingen en foutgevoelige processtappen
- Vastleggen van gestandaardiseerde werkwijzen en procesbeschrijvingen
Kennisoverdracht
- Overdragen van kennis aan de HR-backoffice over nieuwe werkwijzen en systeeminrichting
- Opleveren van overdraagbare documentatie en werkinstructies
- Adviseren over versterking van proces-eigenaarschap
- Borgen van continuïteit na afronding van de opdracht
Resultaten
Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt:
- Werkvoorraad
- Structurele en meetbare vermindering van achterstanden
- Ingericht beheer mechanisme voor duurzame stabiliteit
- Procesverbetering
- Geoptimaliseerde, eenduidig beschreven HR-processen
- Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en systeeminrichting
- AFAS /ESS & EMS
- Geoptimaliseerde inrichting van AFAS-processen
- Aantoonbaar verhoogd en correct gebruik van ESS en EMS
- Vermindering van handmatige correcties en controles
- Borging
- Overdraagbare procesdocumentatie
- Vergrote zelfredzaamheid van de HR-backoffice
Eisen
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als HR-Professional
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiding van organisatieontwikkeltrajecten
- Sterk analytisch en procesmatig
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig op tactisch en operationeel niveau
- Planmatig en zorgvuldig
Wensen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en HR-systeentransities
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van ESS en EMS binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring in ten minste 2 projecten gericht op HR-procesoptimalisatie, met vermelding van rol en behaalde resultaten
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur/professional met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
