HR-officer Bedrijfsvoering - Gemeente Maassluis

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

Operationele ondersteuning

Meewerken in de personeels- en salarisadministratie
Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad
Verwerken van mutaties en signaleren van knelpunten in processen

Procesverbetering & AFAS

In kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen
Coördineren van de inrichting van HR-processen bij beleidswijzigingen
Inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS, samen met functioneel beheerder
Doorontwikkeling en optimaal gebruik van ESS en EMS
Standaardiseren en vereenvoudigen van werkwijzen

Kennisdeling & begeleiding

Actief meenemen van medewerkers van de HR-backoffice en kennis over processen, AFAS en best practices overdragen
Samenwerken met collega’s om eigenaarschap te versterken
Bijdragen aan duurzame borging van verbeteringen en werkwijzen

Resultaten

Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt:

Werkvoorraad
- Structurele vermindering van achterstanden
- Meer rust, overzicht en voorspelbaarheid in dagelijkse HR-processen
Procesverbetering
- Efficiëntere, eenduidige en beter beschreven HR-processen
- Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en AFAS
AFAS / ESS & EMS
- Verhoogd gebruik en betere werking van ESS en EMS
- Minder handmatige handelingen, controles en correcties
Kennis & continuïteit
- Vergrote kennis en zelfredzaamheid binnen de HR-backoffice
- Duurzame borging van verbeteringen na vertrek van externe HR Office

Eisen

Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een overheidsorganisatie
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling
Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Plannen en organiseren
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatief
- Nauwkeurigheid

Wensen

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring bij tenminste 2 projecten waarbij het in kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen het doel was, benoem rol en resultaat

Over Gemeente Maassluis

Meer weten over Gemeente Maassluis? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.