Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Operationele ondersteuning
- Meewerken in de personeels- en salarisadministratie
- Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad
- Verwerken van mutaties en signaleren van knelpunten in processen
Procesverbetering & AFAS
- In kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen
- Coördineren van de inrichting van HR-processen bij beleidswijzigingen
- Inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS, samen met functioneel beheerder
- Doorontwikkeling en optimaal gebruik van ESS en EMS
- Standaardiseren en vereenvoudigen van werkwijzen
Kennisdeling & begeleiding
- Actief meenemen van medewerkers van de HR-backoffice en kennis over processen, AFAS en best practices overdragen
- Samenwerken met collega’s om eigenaarschap te versterken
- Bijdragen aan duurzame borging van verbeteringen en werkwijzen
Resultaten
Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt:
- Werkvoorraad
- Structurele vermindering van achterstanden
- Meer rust, overzicht en voorspelbaarheid in dagelijkse HR-processen
- Procesverbetering
- Efficiëntere, eenduidige en beter beschreven HR-processen
- Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en AFAS
- AFAS / ESS & EMS
- Verhoogd gebruik en betere werking van ESS en EMS
- Minder handmatige handelingen, controles en correcties
- Kennis & continuïteit
- Vergrote kennis en zelfredzaamheid binnen de HR-backoffice
- Duurzame borging van verbeteringen na vertrek van externe HR Office
Eisen
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Plannen en organiseren
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatief
- Nauwkeurigheid
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring bij tenminste 2 projecten waarbij het in kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen het doel was, benoem rol en resultaat
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Maassluis