Omschrijving
Binnen de gemeentelijke organisatie speelt functioneel beheer een sleutelrol in het verbinden van de informatiebehoefte van de organisatie met de technische mogelijkheden van ICT. In een hybride aansturingsmodel, waarin de functionele aansturing centraal is georganiseerd en de hiërarchische verantwoordelijkheid bij de teams ligt, is de functioneel beheerder de schakel tussen beleid, uitvoering en technologie.
Team Vastgoed staat aan de vooravond van enkele belangrijke transities: de implementatie van een nieuw Vastgoed Informatiesysteem (VIS) en de applicaties EnergieMissie voor het beheer en monitoren van verbruikte energie en OnderwijkLoket voor het bijhouden en analyseren van de informatie van onderwijshuisvesting. Daarnaast werkt team Ontwikkeling al enige tijd met P8, software voor het beheer van gronden, maar heeft nog niet de beschikking over een functioneel beheerder.
Doelstelling
De functioneel beheerder draagt zorg voor de optimale werking, inrichting en doorontwikkeling van de vastgoedgerelateerde applicaties. Hij/zij fungeert als brug tussen gebruikers, leveranciers en ICT, en speelt een actieve rol in de implementatie, het beheer, de continue verbetering van de systemen en de regievoering op de softwarecontracten.
Verantwoordelijkheden
- Vanuit de functioneel beheerrol ondersteunen bij de implementatie van het nieuwe Vastgoed Informatiesysteem (VIS) en bijdragen aan een soepele overdracht van leverancier naar organisatie
- In afstemming met de eigenaar en (sleutel)gebruikers beheren en optimaliseren van de applicaties Vastgoedbeheersysteem EnergieMissie, OnderwijkLoket en P8
- Testen van nieuwe releases en updates; instrueren van gebruikers over wijzigingen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen, incidenten en wensen
- Afstemmen met leveranciers over prestaties, incidenten en doorontwikkeling
- Inrichten en beheren van autorisatiestructuren en functiescheiding
- Signaleren van verbetermogelijkheden en benutten van nieuwe functionaliteiten
- Ondersteunen bij het verbeteren van datakwaliteit en het borgen van gegevensintegriteit
- Documenteren van processen, procedures en gebruikersinstructies
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder vastgoed
- Aantoonbare kennis van P8-software, vastgoedapplicaties, EnergieMissie en/of OnderwijkLoket, benoem dit duidelijk in het cv
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder binnen een overheidsorganisatie
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Analytisch vermogen en procesinzicht
- Communicatief sterk, verbindend en klantgericht
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, vastgoed, bestuurskunde of vergelijkbaar
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder vastgoed
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met implementatie- én verandertrajecten, licht dit duidelijk toe in het cv
- Aantoonbare werkervaring met P8-software, vastgoedapplicaties, EnergieMissie en/of OnderwijkLoket, benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring met BiSL en/of ITIL, licht dit duidelijk toe in het cv
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.