Omschrijving
In deze rol opereer je op het snijvlak van business, IT en de SAP-leverancier en ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van SAP in de volle breedte van het financiële keten. Denk hierbij aan processen zoals inkoop (verplichtingenadministratie), registratie tot rapportage, activa- en investeringsadministratie, integratie met subsystemen, factuurverwerking en betalen. Je zorgt ervoor dat de SAP-omgeving optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie en draagt actief bij aan de continuïteit, betrouwbaarheid en verdere ontwikkeling van deze processen.
Je begeleidt de organisatie in het effectief benutten van zowel bestaande als nieuwe SAP-oplossingen en adviseert over de toepassing van SAP Best Practices. Daarbij weet je complexe vraagstukken te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen. Wanneer standaardoplossingen niet passend zijn, kom je met goed onderbouwde alternatieven die aansluiten bij de organisatiecontext.
De opdracht kenmerkt zich door een combinatie van functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie. Je richt je op het analyseren en oplossen van complexere vraagstukken, het doorvoeren van wijzigingen en het signaleren van verbeterkansen binnen de financiële keten. Daarbij stem je af met interne stakeholders en externe leverancier en lever je een inhoudelijke bijdrage aan vernieuwing en verdere doorontwikkeling van het SAP-landschap.
Een belangrijk onderdeel van de opdracht is kennisoverdracht en borging. Je begeleidt en coacht een interne medewerker die gedurende de opdracht uitgroeit tot het eerste aanspreekpunt (1e lijn) voor functioneel beheer. Jij vervult hierbij een tweedelijns rol, waarbij je verantwoordelijk bent voor complexere analyses, wijzigingen en doorontwikkeling. Je zorgt ervoor dat jouw kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd binnen de organisatie.
Je voert de opdracht zelfstandig uit, bepaalt je eigen aanpak, prioritering en werkwijze en bent verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders.
Resultaten
Uiterlijk 30 juni 2027 zijn de volgende resultaten gerealiseerd:
- Een vastgesteld en gedragen governance model voor functioneel beheer SAP
- Een geactualiseerde procesbeschrijving en architectuurplaat, gebaseerd op SAP Best Practices
- Concrete optimalisaties binnen SAP die bijdragen aan efficiënte en toekomstbestendige financiële processen
- Heldere beheer- en werkinstructies voor SAP en gekoppelde systemen (o.a. KTA, Lias, GouwIT)
- Opleiden & coachen van een interne functioneel beheerder SAP (1e lijn)
- Aantoonbare kennisborging, waarbij jij opereert als 2e lijns specialist
- Adviezen en implementaties gericht op doorontwikkeling van het SAP-landschap
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder/applicatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met SAP
- Aantoonbare werkervaring met een document-/factuurscanningsysteem (KTA)
- Aantoonbare kennis van verplichtingenadministratie
- Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie
- Ervaring met kennisoverdracht, coaching en begeleiding van collega’s
- Competenties:
- Sterk analytisch en adviserend vermogen
- Flexibel en aanpassingsvermogen
- Coachend en kennis overdragend
- Organisatiesensitief
- Proactief
- Praktisch en oplossingsgericht
Wensen
- Kennis van en/of ervaring met iFinanciën (SAP) van PinkRoccade
- Ervaring met inrichting proces verplichtingenadministratie (PinkRoccade)
- Aantoonbare ervaring met KTA
- Verdiepende kennis van SAP en procesoptimalisatie
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.