Functioneel Beheerder Office 365

Je komt terecht in een projectteam dat bezig is met twee belangrijke digitale informatieprojecten. Het eerste project bestaat uit het uitfaseren van de netwerkschijven en het migreren van informatie naar de Microsoft Teams omgeving. Het tweede project gaat aan de slag met de digitale vaardigheden van onze medewerkers. Jij speelt als functioneel beheerder M365 een belangrijke rol in deze projecten. Je gaat de teams van gemeente Houten af om samen met medewerkers te bepalen welke informatie mee moet naar de nieuwe Teams omgeving. Daarna zorg je voor een goede inrichting in Teams met een logische opbouw die het werk van onze collega’s ondersteunt.

Voor het project digitale vaardigheden denk je na over welke vaardigheden noodzakelijk zijn voor de diverse teams. Daarnaast ga je trainingen geven aan alle collega’s en ben je het aanspreekpunt voor alle vragen rondom digitaal werken.

Als functioneel beheerder M365 houd je je bezig met:

• Geven van trainingen en workshops aan medewerkers om hun kennis en gebruik van de beschikbare digitale tools te verbeteren
• Verlenen van functionele ondersteuning aan gebruikers bij vragen en problemen met betrekking tot Office 365
• Het identificeren van de informatiebehoefte bij collega’s en het migreren van de benodigde informatie naar Microsoft Teams
• Identificeren en implementeren van best practices voor het gebruik van Office 365-tools
• Adviseren van interne stakeholders over nieuwe functies en mogelijkheden binnen Office 365
• Zorgen voor naleving van beveiligingsrichtlijnen en privacywetten binnen Office 365

Team

Het team Informatie is een regieorganisatie en bestaat uit de volgende clusters:  Advies, Regie, Geo, Functioneel Beheer, Helpdesk en Digitale Informatie Voorziening (DIV) . Daarmee ondersteunt team INFO andere teams zo goed mogelijk met informatie(technologie). In dit team werken nu circa dertig medewerkers. De collega’s zijn altijd bereid om te sparren en samen een mooi resultaat neer te zetten.