Sluit over 6 dagen
.svg)
Omschrijving
As Functional Workspace Specialist you design, build, and maintain business solutions within the Microsoft 365 environment, ensuring they meet both functional and compliance requirements. You collaborate with stakeholders, contractors, and internal teams, support users through training and guidance, and continuously improve digital workplace tools to enhance efficiency, security, and adoption.
Werkzaamheden
- Creation on running and new business solutions within the old and new Microsoft (365) environment
- Aligns pro-actively with contractors and internal colleague's, e.g. project team members
- Takes care of correct maintenance of the (own build) solutions within the workspace
- Aligns pro-actively with counterparts at contractor
- Ensure end-users have the right training materials available
- You contribute actively to a safe working environment for yourself, your colleagues and contractors
The activities will approximately consist of:
- Interviewing stakeholders of the projects, assuring the provided solutions still fit their functional needs
- Creating new solutions for the projects
- Cooperating with the Information management team, to make sure the platforms are compliant with all non-functional needs and signaling potential threats to the business continuity or integrity of the data
- Coaching and training the user community in correct use of the tools
- Inform the organisation on new options to mitigate risks and short comings
- Create manuals and e-learnings for easy adoption
Eisen
- Je hebt minimaal een relevante opleiding op hbo-niveau afgerond en ervaring in ICT
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring (3 jaar +) met het organiseren van documentatie en informatiestromen in complexe projectorganisaties
- Ervaring met SharePoint is een vereiste
- Kennis van een of meer documentmanagementsystemen
- Uitstekende kennis van MS Office producten (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Je beheerst de Engelse taal vloeiend en bij voorkeur ook de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
- Competenties:
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je kunt activiteiten goed organiseren en plannen
- Je toont initiatief, bent analytisch, sensitief, bewust van verschillende belangen en in staat tot een afgewogen oordeel
- Je kunt jezelf presenteren richting interne en externe stakeholders
- Je bent dynamisch, enthousiast, intrinsiek gemotiveerd, je neemt je verantwoordelijkheid en eigenaarschap (committed); geen 'negen-tot-vijf-mentaliteit'
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
TenneT