Omschrijving
Utrecht heeft jou nodig!
Medewerker Planning & Control Coördinatie
Voor jou is er plek bij het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening van FIJ, onderdeel van de afdeling Financiën van de gemeente Utrecht. De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 80 financieel professionals, verdeeld over de clusters Advies & Specialisten, Financiële Administratie, U-flex en P&C coördinatie en informatievoorziening. Binnen dit cluster werk je in het team Planning & Control coördinatie, samen met collega-coördinatoren en een senior medewerker.
Wij zoeken een enthousiaste professional die graag schakelt, overzicht houdt en een cruciale rol speelt in de financiële sturing van de gemeente Utrecht.
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
Binnen het team ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de Planning & Control-cyclus van de gemeente Utrecht. Denk hierbij aan de programmabegroting, voorjaarsnota, bestuursrapportages, jaarrekening en de managementcyclus. De inhoudelijke uitwerking gebeurt binnen de organisatieonderdelen; jij zorgt dat processen, planning en afstemming soepel verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het uitvoeren van vaktechnische werkzaamheden en adviserende taken binnen het P&C-domein
- Coördineren van planning, voortgang en afstemming van P&C-producten
- Beheren en actualiseren van het handboek Financiën
- Regie voeren op en redigeren van intranet- en internetpagina’s over P&C-producten
- Beheren van lees- en schrijfrechten in Lias en afstemming met gebruikers
- Bewaken van planningen in MS Planner en tijdig escaleren bij knelpunten
- Coördineren van de totstandkoming van boekwerken (zoals begroting en jaarrekening)
- Signaleren van knelpunten, uitvoeren van analyses en doen van verbetervoorstellen
- Controleren van de kwaliteit van werkzaamheden en fungeren als vraagbaak binnen het team
- (Deel)projecten leiden binnen het eigen vakgebied
Je werkt met globale richtlijnen en hebt ruimte om zelfstandig keuzes te maken. Je combineert analyse, coördinatie en advies in een complexe en dynamische omgeving.
Team Informatie
Voor jou is er plek bij het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening van FIJ, onderdeel van de afdeling Financiën van de gemeente Utrecht. De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 80 financieel professionals, verdeeld over de clusters Advies & Specialisten, Financiële Administratie, U-flex en P&C coördinatie en informatievoorziening. Binnen dit cluster werk je in het team Planning & Control coördinatie, samen met collega-coördinatoren en een senior medewerker.
Eisen
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting
- Je hebt circa 3 jaar werkervaring op HBO-niveau, bij voorkeur binnen gemeentefinanciën of de publieke sector
- Je hebt aanvullende kennis en ervaring opgedaan via praktijk en/of specialistische cursussen (2–4 jaar)
- Je hebt kennis van relevante regelgeving, processen en werkwijzen binnen het vakgebied
- Je bent analytisch sterk en kunt complexe vraagstukken doorgronden en vertalen naar oplossingen
- Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent communicatief vaardig en een verbindende samenwerker tussen centrale en decentrale teams
- Je toont initiatief en durft te adviseren
- Ervaring met Lias is een pre
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.