Financieel Adviseur Coordinator Planning & Control

Utrecht heeft jou nodig!

Wil jij een sleutelrol spelen in de financiële sturing van een groeiende stad? Als Coördinator Planning & Control bij de gemeente Utrecht werk je aan de kern van onze financiële processen en draag je direct bij aan goed bestuur en transparantie.

Waarom Deze Functie

• Je speelt een cruciale rol in de ontwikkeling en verbetering van onze financiële processen
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid én ruimte om je werk zelfstandig vorm te geven binnen duidelijke kaders
• Je werkt in een enthousiast, deskundig en divers team met verschillende expertises
• Je draagt bij aan een organisatie die inclusiviteit en diversiteit actief stimuleert

Werkplek

• Je komt te werken bij de afdeling Financiën, onderdeel van Financiën & Inkoop (F&I). Deze afdeling ondersteunt bestuur, directie en organisatie met advies en zorgt voor een moderne, toekomstbestendige bedrijfsvoering
• Binnen de afdeling maak je deel uit van het team Planning & Control coördinatie / Informatie & Techniek – een team van circa 20 collega’s. Samen zorgen jullie voor het ontwikkelen, coördineren en verbeteren van de gemeentelijke P&C-producten, van strategie tot analyse van resultaten
• Je werkt nauw samen met verschillende organisatieonderdelen én externe partijen zoals de accountant

Werkzaamheden

Als Coördinator Planning & Control ben jij verantwoordelijk voor één van de P&C-cyclusproducten, zoals de programmabegroting, voorjaarsnota, bestuursrapportages of jaarrekening.

Jouw taken:

• Inrichten, coördineren en bewaken van planningen en processen
• Afstemmen met stakeholders en tijdig escaleren bij knelpunten
• Coördineren van het totstandkomingsproces van P&C-producten
• Bewaken van de structuur en vormgeving (boekwerk en/of digitale publicatie)
• Organiseren van stakeholders en beheren van autorisaties
• Coördineren en controleren van financiële mutaties (o.a. begrotingswijzigingen, ontwikkelingen, bezuinigingen)
• Begeleiden van het bestuurlijke besluitvormingsproces tot publicatie
• Coördineren van het proces rondom raadsvragen
• Bijdragen aan en regie voeren op het handboek Financiën
• Initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen
• Meewerken aan de content en redactie van intranet- en internetpagina’s
• Fungeren als sparringpartner voor collega’s
• Coördineren van de realisatie van eventuele fysieke publicaties (boekwerken)

Team Informatie

• Je komt te werken bij de afdeling Financiën, onderdeel van Financiën & Inkoop (F&I). Deze afdeling ondersteunt bestuur, directie en organisatie met advies en zorgt voor een moderne, toekomstbestendige bedrijfsvoering
• Binnen de afdeling maak je deel uit van het team Planning & Control coördinatie / Informatie & Techniek – een team van circa 20 collega’s. Samen zorgen jullie voor het ontwikkelen, coördineren en verbeteren van de gemeentelijke P&C-producten, van strategie tot analyse van resultaten
• Je werkt nauw samen met verschillende organisatieonderdelen én externe partijen zoals de accountant