Omschrijving
De gemeente is op zoek naar een financieel professional die verantwoordelijk is voor het zelfstandig uitvoeren van een project gericht op het verbeteren van de beheersing, verantwoording en oplevering van de SISA-regelingen, evenals het ondersteunen en afronden van de jaarafsluiting 2025. De opdracht richt zich op het waarborgen van een tijdige, volledige en controleerbare aanlevering richting de accountant, en het structureel verbeteren van de processen rondom de SISA-verantwoordingen. De opdrachtnemer werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor het realiseren van de hieronder benoemde resultaten, in afstemming met betrokken proceseigenaren en financieel adviseurs.
Doelstelling
Het realiseren van een kwalitatief hoogwaardige en tijdige oplevering van:
- de SISA-verantwoordingen 2025
- de jaarafsluiting 2025
- en het structureel verbeteren van de onderliggende processen, zodat toekomstige verantwoordingen efficiënter en beter beheersbaar verlopen
Resultaten
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het opleveren van de volgende resultaten:
- Evaluatie SISA 2024
- Opstellen van een evaluatierapport over de beheersing en oplevering van de SISA-regelingen 2024
- Benoemen van verbeterpunten en leerpunten richting 2025
- Verbeter- en beheersplan SISA 2025
- Opstellen van een concreet en uitvoerbaar plan voor de inrichting en beheersing van de SISA-regelingen 2025
- Afstemming met proceseigenaren en financieel adviseurs
- Borging van tijdige en volledige aanlevering richting accountant
- Tussentijdse rapportages en managementinformatie
- Opstellen en aanleveren van overzichten met gecontroleerde cijfers
- Signaleren en toelichten van afwijkingen
- Ondersteunen van interne rapportages en bijsturing
- Procesverbetering (o.a. Unit4 ERPx)
- In kaart brengen van procesknelpunten binnen de financiële administratie en systemen (waaronder Unit4 ERPx)
- Uitwerken van verbetervoorstellen per SISA-regeling
- Afstemming met betrokken stakeholders
- Jaarafsluiting 2025
- Zorgdragen voor een correcte, volledige en controleerbare financiële administratie
- Opstellen en onderbouwen van balansspecificaties, tussenrekeningen en memoriaalboekingen
- Voorbereiden van de oplevering richting accountant
- Eindevaluatie en borging 2026
- Opstellen van een eindevaluatie over het proces en de resultaten van 2025
- Opleveren van een plan van aanpak voor 2026, gericht op verdere optimalisatie en borging
Werkwijze
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de werkzaamheden om de beoogde resultaten te behalen. De voortgang wordt periodiek afgestemd met de opdrachtgever en relevante stakeholders binnen de organisatie.
Eisen
- Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq. iPad.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van SISA-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met financiële systemen binnen gemeenten zoals ERPx
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied van financiële administratie en jaarafsluiting
- Nauwkeurigheid / Oog voor detail
- Analytisch vermogen
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
- Systeemvaardigheid (specifiek: digitale vaardigheden met ERP-systemen)
- Aantoonbare kennis van financiële softwarepakketten binnen de overheid
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of coördineren van SISA-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met financiële werkzaamheden binnen het sociaal domein bijv. Wmo, Jeugdwet, Participatiewet en/of gebiedsontwikkeling
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of coördineren van jaarafsluitingen binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief het voorbereiden van stukken voor de accountant
- Aantoonbare werkervaring met het analyseren en verbeteren van financiële processen en/of administraties. De inschrijver wordt verzocht minimaal één concreet voorbeeld te beschrijven, inclusief: de aanleiding / probleemstelling, de uitgevoerde acties, het behaalde resultaat
- Aantoonbare werkervaring met financiële systemen die binnen gemeentelijke organisaties worden gebruikt bijv. Unit4 ERPx en/of vergelijkbare systemen
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een financiële rol
- Aantoonbare werkervaring met SISA-verantwoordingen in samenhang met de gemeentelijke jaarafsluiting
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.