Extern Adviseur Kwartiermaker S&I

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

Gemeente Katwijk bevindt zich in een ontwikkelfase waarin digitale samenwerking en informatiesystemen verder worden doorontwikkeld en gepositioneerd binnen het cluster Informatie & Automatisering (I&A). In dit kader wordt een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht uitgezet voor een zelfstandig extern adviseur / kwartiermaker Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I).

De opdracht richt zich op het inhoudelijk verkennen, afbakenen en structureren van het domein Samenwerk- en Informatiesystemen, waaronder Microsoft 365 en aanverwante samenwerkingsvoorzieningen. De opdrachtnemer levert een helder en overdraagbaar kader, bestaande uit een visie, roadmap en backlog, waarmee de vaste organisatie na afronding zelfstandig verder kan.

De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze van uitvoering, werkt met eigen middelen, en draagt ondernemersrisico. Er is geen sprake van hiërarchische aansturing, personeelszorg of beoordelingsbevoegdheid. Afstemming vindt uitsluitend plaats op basis van inhoudelijke voortgang en resultaten.

Doelstelling

Binnen zes maanden zijn de volgende resultaten opgeleverd:

Een inhoudelijke afbakening en positionering van het domein Samenwerk- en Informatiesystemen binnen I&A
Een uitgewerkte en gedragen visie op digitale samenwerking en informatiesystemen (waaronder Microsoft 365)
Een overdraagbare roadmap en backlogstuctuur, inclusief prioriteringsvoorstel
Inzicht in relevante governance-afspraken, afhankelijkheden en samenhang met andere I&A-domeinen
Een vastgelegd en overdraagbaar werk- en denkkader voor opvolging door de vast organisatie

Werkzaamheden

De extern adviseur / kwartiermaker Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I) voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:

Inventariseren en structureren van wensen en behoeften rondom samenwerkings- en informatiesystemen binnen de organisatie
Vertalen van deze input naar een samenhangende visie, roadmap en backlog
Opstellen van een prioriteringsvoorstel op basis van toegevoegde waarde, haalbaarheid en samenhang
Adviserend ophalen en duiden van input bij stakeholders binnen en buiten het cluster I&A
Afstemmen met betrokken Agile teams en rollen (zoals Scrum Masters en andere Product Owners), zonder hiërarchische aansturing
Signaleren van knelpunten op het gebied van governance, adoptie en samenhang, en hierover adviseren
Vastleggen van uitgangspunten, keuzes en werkwijze ten behoeve van een zorgvuldige overdracht

Contacten

Afstemming vindt plaats op basis van inhoud en resultaat, niet op basis van hiërarchische instructie

Randvoorwaarden

opdrachtnemer iszelfstandig verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdrachten resultaat
opdrachtnemer bepaalt zelf werktijden, locatie en werkwijze
opdrachtnemer bepaaltzelf de wijze van uitvoering, binnen de afgesproken doelstellingen en kaders
de opdracht istijdelijk, afgebakend en gericht op overdraagbare resultaten
afstemming vindt plaats op basis van inhoud en resultaat, niet op basis van hiërarchische instructie

Eisen

Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding in de richting van Technisch Bedrijfskunde, ICT of Informatica
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als adviseur met Agile werken (Scrum, Kanban) en het werken met backlogs en roadmaps
Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Analyserend vermogen: kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en ziet hierdoor trends, risico's en eventuele verbetermogelijkheden.
- Aanpassingsvermogen: kan gemakkelijk bewegen in een politiek- en bestuurlijk gedreven organisatie.
- Stakeholdermanagement: in staat zijn om op elke niveau te communiceren om je doelen te behalen.
- Plannen en organiseren: de juiste belanghebbenden kunnen betrekken in processen en stakeholders meenemen in de wijzigingen.
Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.

Wensen

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als adviseur of kwartiermaker binnen Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I), benoem dit duidelijk in het cv
Aantoonbare werkervaring als adviseur met Microsoft 365, waaronder Teams, SharePoint en OneDrive (toetsbaar via projecten en resultaten in het cv), benoem dit duidelijk in het cv
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Agile werken (Scrum en/of Kanban), benoem dit duidelijk in het cv
Aantoonbare werkervaring met het opstellen en overdragen van een visie, roadmap en backlog binnen een tijdelijk ingerichte opdracht, benoem voorbeelden in het cv
Aantoonbare werkervaring als adviseur met gebruikersadoptie en/of verandermanagement binnen een Microsoft 365-context (benoem minimaal één afgerond project in het cv)

Over Gemeente Katwijk

Meer weten over Gemeente Katwijk? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.