Omschrijving
Gemeente Katwijk bevindt zich in een ontwikkelfase waarin digitale samenwerking en informatiesystemen verder worden doorontwikkeld en gepositioneerd binnen het cluster Informatie & Automatisering (I&A). In dit kader wordt een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht uitgezet voor een zelfstandig extern adviseur / kwartiermaker Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I).
De opdracht richt zich op het inhoudelijk verkennen, afbakenen en structureren van het domein Samenwerk- en Informatiesystemen, waaronder Microsoft 365 en aanverwante samenwerkingsvoorzieningen. De opdrachtnemer levert een helder en overdraagbaar kader, bestaande uit een visie, roadmap en backlog, waarmee de vaste organisatie na afronding zelfstandig verder kan.
De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze van uitvoering, werkt met eigen middelen, en draagt ondernemersrisico. Er is geen sprake van hiërarchische aansturing, personeelszorg of beoordelingsbevoegdheid. Afstemming vindt uitsluitend plaats op basis van inhoudelijke voortgang en resultaten.
Doelstelling
Binnen zes maanden zijn de volgende resultaten opgeleverd:
- Een inhoudelijke afbakening en positionering van het domein Samenwerk- en Informatiesystemen binnen I&A
- Een uitgewerkte en gedragen visie op digitale samenwerking en informatiesystemen (waaronder Microsoft 365)
- Een overdraagbare roadmap en backlogstuctuur, inclusief prioriteringsvoorstel
- Inzicht in relevante governance-afspraken, afhankelijkheden en samenhang met andere I&A-domeinen
- Een vastgelegd en overdraagbaar werk- en denkkader voor opvolging door de vast organisatie
Werkzaamheden
De extern adviseur / kwartiermaker Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I) voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:
- Inventariseren en structureren van wensen en behoeften rondom samenwerkings- en informatiesystemen binnen de organisatie
- Vertalen van deze input naar een samenhangende visie, roadmap en backlog
- Opstellen van een prioriteringsvoorstel op basis van toegevoegde waarde, haalbaarheid en samenhang
- Adviserend ophalen en duiden van input bij stakeholders binnen en buiten het cluster I&A
- Afstemmen met betrokken Agile teams en rollen (zoals Scrum Masters en andere Product Owners), zonder hiërarchische aansturing
- Signaleren van knelpunten op het gebied van governance, adoptie en samenhang, en hierover adviseren
- Vastleggen van uitgangspunten, keuzes en werkwijze ten behoeve van een zorgvuldige overdracht
Contacten
- Afstemming vindt plaats op basis van inhoud en resultaat, niet op basis van hiërarchische instructie
Randvoorwaarden
- opdrachtnemer iszelfstandig verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdrachten resultaat
- opdrachtnemer bepaalt zelf werktijden, locatie en werkwijze
- opdrachtnemer bepaaltzelf de wijze van uitvoering, binnen de afgesproken doelstellingen en kaders
- de opdracht istijdelijk, afgebakend en gericht op overdraagbare resultaten
- afstemming vindt plaats op basis van inhoud en resultaat, niet op basis van hiërarchische instructie
Eisen
- Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding in de richting van Technisch Bedrijfskunde, ICT of Informatica
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als adviseur met Agile werken (Scrum, Kanban) en het werken met backlogs en roadmaps
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Analyserend vermogen: kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en ziet hierdoor trends, risico's en eventuele verbetermogelijkheden.
- Aanpassingsvermogen: kan gemakkelijk bewegen in een politiek- en bestuurlijk gedreven organisatie.
- Stakeholdermanagement: in staat zijn om op elke niveau te communiceren om je doelen te behalen.
- Plannen en organiseren: de juiste belanghebbenden kunnen betrekken in processen en stakeholders meenemen in de wijzigingen.
- Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als adviseur of kwartiermaker binnen Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I), benoem dit duidelijk in het cv
- Aantoonbare werkervaring als adviseur met Microsoft 365, waaronder Teams, SharePoint en OneDrive (toetsbaar via projecten en resultaten in het cv), benoem dit duidelijk in het cv
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Agile werken (Scrum en/of Kanban), benoem dit duidelijk in het cv
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en overdragen van een visie, roadmap en backlog binnen een tijdelijk ingerichte opdracht, benoem voorbeelden in het cv
- Aantoonbare werkervaring als adviseur met gebruikersadoptie en/of verandermanagement binnen een Microsoft 365-context (benoem minimaal één afgerond project in het cv)
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.