Omschrijving
Je bent als Document Controller verantwoordelijk voor het beheren en controleren van documentatie binnen complexe projecten binnen de afdeling Bedrijfsmiddelen: Outillage en gebouwen, waarbij de focus ligt op de volgende kernprincipes: het waarborgen van nauwkeurigheid, consistentie, traceerbaarheid en toegankelijkheid van bedrijf kritische informatie, vastgelegd in documenten.
Werkzaamheden
- Uitvoeren: Als document controller zorg je voor de inrichting en het beheer van het documentatieproces voor projecten, inclusief het opzetten en onderhouden van Document Management Systemen
- Audit & Control: Als document controller houd je toezicht op de naleving van vastgestelde regels en procedures met betrekking tot documentbeheer/documentcontrole
- Rapportage & Advies: Als Document controller rapporteer je de documentcontroleprestaties aan de projectmanager en andere relevante belanghebbenden. Je geeft training aan projectteamleden en biedt ondersteuning aan het team bij het eigen maken van DMS-systemen
- Document Beheer Systeem: Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van Document Beheer Systemen en actuele informatie in deze systemen
Locatie
Utrecht/Thuiswerkplek.
Team
Binnen de afdeling Projecten & Trajecten van NS Techniek stellen we op aanvraag expertise beschikbaar op het terrein van o.a. document control. Als zodanig stuurt de teamleider document controllers aan die functioneel samenwerken met en rapporteren aan Projectmanagers en Programmamanagers. Deze vacature is bedoeld voor het programma Outillage & Gebouwen (Bedrijfsmiddelen domein).
Eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring binnen complexe (project)omgevingen met verschillende stakeholders.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als document controller.
- Je beschikt over ervaring met en kennis van projectmanagement en -document control.
- Kennis van en ervaring met het werken met een Document Management Systeem (DMS), met name Aconex.
- Je beschikt over kennis van en ervaring met het werken met SharePoint.
- Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.
Wensen
- Je beschikt over kennis van de Prince2 Projectmethodieken.
- Je bent Prince2 practitioner gecertificeerd.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.