Omschrijving
Amsterdam Bereikbaar (AB) is een samenwerkingsverband van onder andere de gemeente Amsterdam, Rijkswaterstaat, Vervoerregio Amsterdam, provincie Noord-Holland en ProRail. Doel is om de bereikbaarheid van Amsterdam en de regio te waarborgen tijdens grootschalige infrastructurele werkzaamheden en stedelijke ontwikkelingen. De komende jaren staat de regio voor structurele hinder door gelijktijdige infrastructuurprojecten, waaronder werkzaamheden aan de A10 Zuid (Zuidasdok), A9 BaHo en diverse projecten in de stad. Deze situatie vraagt om intensieve samenwerking tussen organisaties en werkgroepen binnen Amsterdam Bereikbaar.
Binnen Amsterdam Bereikbaar werken verschillende werkgroepen samen aan afstemming van werkzaamheden, mobiliteitsmaatregelen, communicatie, monitoring en samenwerking. De werkgroep Community heeft als doel om de samenwerking tussen deze partijen te versterken en een lerend netwerk te faciliteren. Voor deze werkgroep zoeken wij een coördinator voor het organiseren, verbinden en faciliteren van de community van betrokken professionals. Als coördinator draag jij bij aan een sterke, goed functionerende community binnen Amsterdam Bereikbaar waarin kennisdeling, samenwerking en gezamenlijke reflectie centraal staan.
Werkzaamheden
- Je ondersteunt werkgroep Community door:
- Zelfstandig organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de werkgroep Community (1x per 2 weken) (vergaderruimtes regelen en uitnodigingen versturen);
- Secretarisrol vervullen: opstellen van agenda's, notulen en actielijsten;
- Bewaken van voortgang van acties.
- Je faciliteert kennisdeling door:
- Het signaleren van kansen voor samenwerking en verbetering door af en toe mee te draaien in verschillende werkgroep-overleggen en suggesties doen voor kennisuitwisseling (zoals opzetten van activiteiten);
- Het beheer van de Sharepoint/ MS-teams kanaal: het document beheer opzetten en uitbreiden en zorgen dat alles actueel is op het kanaal en in de teamsomgeving. Je zorgt dat iedereen deze optimaal gebruikt.
- Je organiseert activiteiten voor het professionele AB-netwerk zoals:
- Netwerkborrels (3 á 4 per jaar);
- Teamactiviteiten (2 per jaar);
- Trainingen (op aanvraag of op initiatief).
- Je voert met een community collega onboardinggesprekken met nieuwe deelnemers aan Amsterdam Bereikbaar;
- Je voert samen met een community collega 'offboarding' gesprekken, legt de opgedane kennis vast bij vertrek van betrokkenen;
- Je regelt af en toe een afscheidsgeschenk of een attentie voor collega's.
Eisen
- U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo-diploma op het gebied van cultuur, communicatie, gedrag & maatschappij of de mobiliteitssector.
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met MS Teams (kanaalbeheer en documentbeheer).
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met opstellen van agenda's, notulen en actielijsten.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het organiseren van meerdere events en/of bijeenkomsten.
Wensen
- De aangeboden kandidaat is flexibel beschikbaar met een voorkeur voor de donderdagen.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met complexe stakeholder netwerken.
- Je bezit over de competenties:
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Plannen
- Voortgangscontrole
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.