Omschrijving
Wij zoeken een ervaren Salarisadministrateur die een sleutelrol speelt in de doorontwikkeling van AFAS na de implementatiefase. Samen met het team Salarisadministratie, zorg jij ervoor dat de salarisadministratie soepel draait én dat AFAS optimaal wordt benut. Je combineert operationele deskundigheid met procesoptimalisatie, systeeminrichting en coaching/begeleiding van collega’s.
Je werkt nauw samen met HR Front Office, Data & Processen en de Teammanager HRM en bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen de salarisverwerking.
De organisatie staat midden in een professionaliseringsslag van ad hoc naar gestandaardiseerd werken, waardoor jouw expertise direct impact heeft op kwaliteit, efficiency en verdere digitalisering. De Salarisadministratie draait sinds januari op AFAS. AFAS is geïmplementeerd door een projectteam. Er is behoefte aan ondersteuning en (verdere) inrichting van processen. Verder heeft de nieuwe manier van werken aandacht nodig: Niet meer muteren, maar controleren. Op de nieuwe inrichting en het meenemen van de medewerkers van de salarisadministratie is coördinatie nodig. Verder zijn wij As-Is over gegaan van YouForce en behoeft een aantal processen ook nog een verbeterslag en structurele oplossingen.
Doelstelling
- Coördineren van het volledige salarisverwerkingsproces.
- Aansturen (functioneel), coachen en ondersteunen van salarisadministratiecollega’s.
- Optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite.
- Uitvoeren van analyses en opstellen van rapportages voor management.
- Signaleren van kansen voor procesverbetering en automatisering.
- Borgen van correcte en tijdige salarisverwerking.
- Doorvoeren en documenteren van procesafspraken tussen HR Front Office en Salarisadministratie.
- Meewerken aan doorontwikkeling van workflows, controles en dashboards.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
- Aantoonbaar werkervaring als senior salarisadministrateur met een coordinerende en/of leidinggevende rol binnen een salarisadministratie binnen een 300+ overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren, doorontwikkelen en beheren van AFAS Profit & InSite binnen een complexe overheidsorganisatie
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Tactisch gedrag
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met salarisadministratie (volledig salarisverwerkingsproces)
- Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met een coordinerende of leidinggevende rol (functioneel aansturen, coachen en ondersteunen) binnen een salarisadministratie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het doorontwikkelen van AFAS Profit & InSite na de implementatiefase
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.