.svg){kind=logo}
Omschrijving
De afdeling Projecten is onderdeel van het Fysiek Domein. De belangrijkste taken zijn:
- leiden van gebiedsontwikkelingsprojecten. Zoals het ontwikkelen van een bedrijventerrein of een woonwijk met voorzieningen
- leiden van complexe integrale projecten in de openbare ruimte, zoals het vervangen van het riool waarbij de straat opnieuw wordt ingericht
- leiden van opdrachten die te maken hebben met het plannen en bouwen van fysieke ruimtes. Zoals het ontwikkelen van scholen, sportlocaties en een brandweerkazerne
Twee IPM-teams leiden de integrale projecten in de openbare ruimte. Deze teams bestaan uit de rollen Technisch Manager, Omgevingsmanager, Contractmanager, Manager Projectbeheersing en Projectmanager en tevens een uitvoeringsteam en projectondersteuning.
De uitvraag richt zich op het leveren van professionele contractmanagementdiensten voor multidisciplinaire infrastructurele projecten binnen de bestaande IPM-structuur, met als doel het waarborgen van rechtmatige, doelmatige en beheersbare contractuitvoering binnen de projecten.
Functieprofiel
De contractmanager is verantwoordelijk voor het opstellen en borgen van de volgende werkprocessen op het gebied van contractmanagement:
- Marktstrategie
- Inkoop
- Contractbeheer
- Realisatie en bewaking uitvoering van contractafspraken
- Advisering
- Opstellen van adviesdocumenten
Het accent ligt op de volgende werkzaamheden:
- Opstellen en uitvoeren van uitbestedings- en aanbestedingsstrategie en trajecten
- Het aansturen van de verschillende ingenieurs- en adviesbureau’s op gebied van en voortgangsbewaking en financiën. Op technisch vlak zal de Technisch Manager hiervoor zorgdragen
- Contractbewaking lopende contracten
- Opstellen/goedkeuren prestatieverklaringen
- Borgen van een goed realisatieproces
De opdracht omvat, naast contractmanagement, het incidenteel en vraaggestuurd uitvoeren van taken en opstellen van producten op het gebied van Technisch Management en Projectmanagement, passend binnen de flexibele inzet van IPM-rollen binnen de gemeente Gooise Meren.
Afhankelijk van de aard en complexiteit van het project gedurende de voorbereidingsfase (mede) sturing geven aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract (m.b.v. systems engineering en risico gestuurde aanpak)
Bijdragen aan het ontwikkelen, toepassen, delen en borgen van kennis en expertise op het gebied van contractbeheersing in de gemeentelijke organisatie
In het geval een bouwteam of UAV-gc contract wordt voorbereid, de volgende:
- (Laten) Opstellen en beoordelen van contractdocumenten (Basisovereenkomst, Annexen, VS0, VS1 en VS2)
- Begeleiden van bouwteams, UAV-contracten of UAV-gc contracten door middel van systeemgerichte contractbeheersing (overleg ON / OG, contractwijzigingen, product-, proces- en systeemtoetsen)
- Coördinatie van het toetsproces tijdens de uitvoering (UAV-gc)
Eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar, als contractmanager in civieltechnische projecten bij een overheidsorganisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar waarbij je als contractmanager ingenieursbureau’s en aannemers hebt aangestuurd
- Competenties:
- Je bent aantoonbaar proactief in de aanpak van je projecten
- Je bent een stevige onderhandelingspartner, constructief en vasthoudend
- Je hebt bent omgevingsbewust en hebt een goede ontwikkelde bestuurlijke antenne en gevoel voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden
- je kan de verschillende belangen goed inschatten en verwerken in en integraal advies
- Je kunt strategisch denken en een strategie vertalen in concrete activiteiten en deelprojecten
- Je bent kwaliteitsgericht
- Je hebt humor
- Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad
Wensen
- Ervaring met het opstellen van inkoopstrategieën én begeleiden van aanbesteding van multidisciplinaire infrastructurele project met een minimale projectomvang van in totaal €5 miljoen
- Kennis van en aantoonbare werkervaring als contractmanager bij een gemeente met bouwteams, UAV en UAV-gc contracten en risicobeheersing
- Aantoonbare werkervaring als contractmanager bij een gemeente met het realiseren van (multidisciplinaire) infrastructuur projecten in binnenstedelijk gebied in de afgelopen 5 jaar (benoem dit d.m.v. twee voorbeeldprojecten waarin je aangeeft wat jouw rol is geweest)
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.