Consultant YouForce

De consultant Youforce wordt ingezet ter ondersteuning van de verdere optimalisatie van het E-HRM systeem (Visma | Youforce) binnen de gemeente Hellendoorn.

De opdracht omvat drie hoofddoelen:

• Vraagbaak en versneller doorontwikkeling E-HRM De consultant fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexe vragen en knelpunten binnen Youforce. Door vertraging in de ondersteuning vanuit Visma is tijdelijke versterking noodzakelijk om stagnatie in het project te voorkomen en voortgang te borgen. De consultant biedt snel en deskundig antwoord, lost knelpunten op en voorkomt onnodige vertraging in de uitvoering van het plan van aanpak E-HRM.
• Training on the job van de nieuwe functioneel beheerder Youforce De huidige functioneel beheerder is zeer ervaren in functioneel beheer, maar nog niet gespecialiseerd in Youforce. De consultant begeleidt haar in de dagelijkse praktijk (“on the job”) zodat zij effectieve vlieguren kan maken en haar kennis gericht kan verdiepen. De dagelijkse aansturing ligt bij de functioneel beheerder; zij bepaalt de prioriteiten en takenverdeling.
• Uitvoering van (deel)projecten op basis van prioritering Afhankelijk van de voortgang en behoefte, voert de consultant zelfstandig (deel)projecten uit. Dit kunnen taken zijn uit het plan van aanpak zoals het inrichten van workflows, optimaliseren van het Career Center (Easycruit), of doorvoeren van verbeteringen in Verzuimmanager.

Gewenste resultaten:

• Continuïteit en voortgang in het project E-HRM worden geborgd.
• Functioneel beheerder bouwt snel en effectief inhoudelijke kennis van Youforce op.
• Concrete projectonderdelen uit het plan van aanpak worden uitgevoerd en opgeleverd.