Omschrijving
In verband met het digitaliseren van ons analoge archief zoeken wij een professional die ons op kan versterken bij het project digitalisering analoge archieven én reguliere werkzaamheden zoals behandelen van inzageverzoeken in onze analoge archieven. Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen van beleid op het gebeid van informatie beheer.
Gemeente Hengelo is bezig met een project met als doel: het digitaliseren van 2,5 strekkende kilometer fysieke archieven. In 2025 zijn we gestart met het scannen van de documenten, dit project loopt in ieder geval nog door tot en met 2027. Begin 2026 gaan we starten met een project voor de selectie en implementatie van een documentbeheersysteem dat tevens als e-depot kan fungeren. In dit systeem worden de gedigitaliseerde documenten gecontroleerd, opgeslagen en ontsloten voor intern en extern gebruik. Parallel hieraan moeten inzageverzoeken worden behandeld. We zitten dus midden in een transitie en “de winkel” moet gewoon open blijven.
Team
Het team Functioneel en Informatiebeheer bestaat uit Cluster Informatiebeheer, Geo-informatie(beheer) en kerndatateam. Het cluster informatiebeheer is verantwoordelijk voor de juiste registratie, verwerking en distributie van inkomende informatiestromen in de organisatie. Daarnaast zorgt het voor de archivering van documenten en gegevens. Cluster Geo-informatie(beheer) houdt zich bezig met het verzamelen, vastleggen en beheren van geografische data. De kaarten die hieruit voortkomen zijn actueel en vormen een belangrijke informatiebron voor andere afdelingen. Daarnaast beheert dit cluster wettelijke basisregistraties zoals de BAG en WKPB. Het kerndatateam levert datagedreven inzichten ter ondersteuning van beleidsvorming en besluitvorming binnen de organisatie. Dit gebeurt via dashboards, kaarten en voorspellende analyses.
Eisen
- Je hebt aantoonbaar Hbo-niveau
- Je hebt ruime aantoonbare ervaring met analoge archivering binnen overheidsorganisaties
- Je hebt ervaring met soortgelijke tijdelijke opdrachten, je vindt snel de weg in een nieuwe omgeving binnen een bekend vakgebied
- Relevante wet- en regelgeving. In ieder geval: Archiefwet en onderliggende uitwerkingen, de archiefverordening en beheerregeling informatiebeheer, maar ook op hoofdlijnen bijvoorbeeld AVG en WOO
- Ontwikkelingen in het archiveringsvakgebied
- Te hanteren methoden en technieken ten behoeve van het klassieke archiveren, zoals bij toepassing basis archiefcode
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering binnen de overheid
- Aantoonbare kennis van de archiefwet, archiefverordening en beheerregeling informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met archivering binnen een gemeente
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Resultaatgericht werken
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatie beheer
- Aantoonbare kennis van gemeentelijke informatiekundige inrichting
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering binnen een gemeente
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.