Omschrijving
De gemeente Rijswijk heeft een Cloudstrategie opgesteld (o.a. de VerSaaSing van de on-premise applicaties) voor het uitvoeren van diverse ICT projecten. Voor het realiseren van deze I-projecten is het noodzakelijk om een tijdelijke Business projectleider ICT aan te stellen voor het ontwerpen, realiseren, testen, in productie brengen en overdragen naar de beheerorganisatie (Functioneel beheer) van de diverse VerSaaSde taakspecifieke applicaties. De werkzaamheden worden door de Business projectleider ICT zelfstandig en zonder toezicht uitgevoerd.
De projecten betreft enerzijds verSaaSing van bestaande ICT-oplossingen en anderzijds de vervanging van een aantal ICT-oplossingen.
Specifieke Taken
Specifieke taken voor deze opdracht als resultaatverplichting:
- projectmanagement van ontwerp, uitvoering, implementatie (Proces en Gedrag kant) en oplevering van de technische deliverables (via de Technisch projectleider)
- opstellen PvA, planning, capaciteitsinzet en voortgangsrapportage(s)
- opzetten en beheren van het projectdossier, issue logs, wijzigingsverzoeken, voortgangsrapportages, risico logs, actielijsten en besluiten
- signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen
- uitvoeren van een impactanalyse op proces, organisatie en gedrag
- opstellen functioneel testrapport en documentatie
- opstellen implementatie- en transitieplan
- bewaking van het budget en planning
- bewaken van de project standaarden en procedures
- sturen op de kwaliteit van het resultaat en uitvoering
- aansturing van het projectteam en de (ICT) externe partijen
- opdrachtverlening aan (ICT) derde partijen
- zorgen voor betrokkenheid van het bestuur en de verschillende domeinen
- verantwoordelijk voor de adoptie van de veranderingen (transitie) binnen de organisatie
- afstemming met het projectteam zoals de Technisch projectleider, I-Adviseur Testmanager, Adviseur informatiebeheer, Proces adviseurs, etc
- bewaking van de integraliteit tussen projecten en het oppakken van raakvlakken
- bestuurlijke afstemming binnen de stuurgroep, met de opdrachtgever en een eventuele programmamanager
- overdracht en oplevering aan beheerorganisatie inclusief de benodigde SLA-DAP
Resultaten
Onder de op te leveren producten vallen onder meer:
- impactanalyse
- PvA, deelplanning en resourcesaanvraag
- communicatieplan
- kick-off sessie
- SLA-DAP
- functioneel testplan
- transitie plan (Proces en Gedrag)
- nieuwe of aangepaste werkprocessen/functionaliteiten
- opgeleide eindgebruikers
- projectbudget bewaking
- beheer documentatie en indien nodig het opleveren van een SLA-DAP
- overdracht en oplevering aan beheerorganisatie
- eindrapport rapportage (inclusief lessons learned)
- decharge-document
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau Informatica, Bedrijfskundige Informatica of Technische Bedrijfskunde
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Business Projectleider ICT binnen een gemeentelijke organisatie
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening
- Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken
- Samenwerkings- en resultaatgericht, flexibel (aanpassingsvermogen), praktisch, klantgericht
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de veranderkundige kant van projecten binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met projectmanagementmethodieken Agile Scrum en Prince2
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Business Projectleider ICT bij een gemeente
- Aantoonbaar in bezit van een Prince2 Certificering
- Aantoonbaar in bezit van het certificaat Professional Scrum Master 1
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.