Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Voor de eenheid KCC (KlantContactCentrum) Vergunningen is tijdelijke ondersteuning noodzakelijk om de huidige werkvoorraad te reduceren en de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. Parallel hieraan wordt gewerkt aan een structurele oplossing voor de langere termijn.
Doelstelling
De allround medewerker Vergunningen ondersteunt het team door administratieve en uitvoerende werkzaamheden op te pakken, waaronder:
- Registreren en verwerken van binnenkomende vergunningaanvragen
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Verzenden van besluiten, brieven en overige correspondentie
- Controleren op volledigheid van dossiers
- Signaleren van knelpunten in processen en dienstverlening
- Doen van verbetervoorstellen ter optimalisatie van werkprocessen
Verantwoordelijkheden
- Zorgdragen voor correcte en tijdige administratieve afhandeling van vergunningaanvragen
- Accuraat verwerken van gegevens in de gebruikte informatiesystemen
Eisen
- De kandidaat heeft ervaring in administratieve ondersteuning binnen een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie.
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Heeft ervaring met digitale systemen en kan snel nieuwe applicaties eigen maken.
- Relevante afgeronde MBO opleiding
Wensen
- Ervaring met vergunningverlening binnen het fysieke domein (pré).
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Omgevingswet en de APV (pré).
- Ervaring onze systemen REX en CLO (pré)
- Bekendheid met of positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
- Kennis van wet- en regelgeving omtrent vergunningen, zoals de omgevingswet en APV, is een pré.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Noardeast-Fryslan