Adviseur Projectbeheersing Vlootvernieuwing

Voor Rijkswaterstaat in Rijswijk zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing / Assistent Manager Projectbeheersing; Hybride: ja, minimaal 2 dagen per week op kantoor (dinsdag en donderdag), overige dagen flexibel/thuiswerken mogelijk.

Jij Ben jij een generalist in projectbeheersing, met een brede blik en het vermogen om strategisch mee te werken aan het prachtige nautische megaproject Power2Tow (P2T) Kun je echt goed samenwerken en pas jij naadloos in de rol van assistent, adviseur en plaatsvervanger van onze Manager Projectbeheersing? Dan leren wij jou graag beter kennen!

Dit is waar jij voldoening uit haalt Als Adviseur Projectbeheersing halen we jou in de eerste plaats binnen omdat er behoefte is aan directe ondersteuning en – waar nodig – plaatsvervanging van de Manager Projectbeheersing.

Power2Tow is een uniek project!

• het gaat om een 1 miljard+ project
• de bouw van grote, sterke én vernieuwend duurzame noodsleepboten is een zeldzame en iconische opdracht
• dat doen we in een unieke samenwerking tussen markt en overheid
• en jij krijgt ruimte om daadwerkelijk invloed te hebben op strategische keuzes

Alle reden om even goed te gaan zitten en deze opdracht door te lezen!

Het project P2T wordt uitgevoerd onder de vleugels van de Programmadirectie Vlootvernieuwing, waarin de Manager Projectbeheersing P2T ook de rol van Manager Programmabeheersing vervult.

De beheersprocessen worden op programmaniveau georganiseerd en dan uitgerold over de individuele projecten. In de effectieve toepassing van deze processen op het project P2T zit een groot deel van jouw rol en meerwaarde.

Je werkt daarom nauw samen met de inhoudelijk specialisten op de verschillende beheersgebieden.

Werkzaamheden

Daarnaast help je mee met het op koers brengen en houden van dit project door onder andere:

• Signaleren van trends en risico’s
• Ondersteunen van de contractbeheersing en afstemming met het CM-team over inrichting van beheersprocessen
• Samenwerken met marktpartijen in de aanbesteding (en later de realisatie) op het gebied van projectbeheersing; bijvoorbeeld; Meewerken aan de totstandkoming van de risicoverdeling Toetsen van plannen, planningen en andere beheersdocumenten van marktpartijen
• Ondersteuning bij de afstemming met de opdrachtgeverslijn en de beleidsketen
• Het opstellen van rapportages, memo’s en brieven op hoog ambtelijk en bestuurlijk niveau

Inhoud en expertise

In deze veelzijdige functie rekenen we op jou als het gaat om inhoud en proces. Je ziet verbanden en je kunt vraagstukken uitdenken en vervolgens óók concreet uitvoeren. Uiteraard heb je kennis van projectbeheersing. Deze bestaat bij voorkeur ook uit (zie ook eisen/wensen):

• Voldoende financiële knowhow om op basis van rapportages te kunnen adviseren
• Kennis van DBFM
• Ervaring met aanbestedingen van grote projecten
• Ervaring met realisatiefase van grote projecten

Je maakt deel uit van het team Projectbeheersing en je werkt onder aansturing van de Manager Programmabeheersing. Deze stelt als opdrachtgever de opdracht vast en stuurt bij. Van jou wordt een professionele houding verwacht en je dient over ruime kennis en flexibiliteit te beschikken zodat je vlot kunt starten en weinig inwerktijd behoeft om processen en context eigen te maken.

Je houdt iedereen op de hoogte en je brengt collega’s in positie. Dat je onderweg te maken krijgt met weerstand ben je wel gewend. Sterker nog, jij krijgt juist energie van het omdraaien van deze weerstand. Je brengt mensen (en informatie) samen om zo tot het beste resultaat te komen.

Daarnaast kun je meedenken over verschillende vraagstukken in de breedte van projectbeheersing, collega’s van advies voorzien en waar nodig ondersteuning bieden in de projectbeheersing op programmaniveau of bijspringen op één van de andere projecten.

Wat wij waarderen

Je bent een enthousiaste teamspeler. Iemand die proactief aan de slag gaat, de kar trekt en verantwoordelijkheid neemt. Je enthousiasmeert collega’s en je bent een verbinder. Als verbinder beweeg jij je makkelijk in een dynamische en soms hectische omgeving zoals die van Rijkswaterstaat. Juist hier zorg jij voor stabiliteit, rust en overzicht.

Als het gaat om oplossingen ben jij bij uitstek creatief en flexibel. Je voelt feilloos aan wat de situatie nodig heeft en past je aanpak hierop aan. Je schakelt dan ook makkelijk tussen verschillende omgevingen (krachtenvelden) en tussen operationele- en tactische vraagstukken.

Wat het in het bijzonder fijn maakt om met jou te werken? Je staat open voor feedback en je bent positief kritisch op jezelf en anderen. Bovendien werkt jouw enthousiasme om nieuwe kennis en ervaring op te doen aanstekelijk!

• Analytisch, maar ook praktisch georiënteerd
• Proactief en oplossingsgericht
• Deskundig
• Communicatief
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen

Teaminformatie

Waar je gaat werken Het team werkt in het RWS kantoor Rijswijk en dat is ook de standplaats voor deze functie. Als uitgangspunt werk je minimaal twee dagen op kantoor (bij voorkeur dinsdag en donderdag). Thuiswerken is mogelijk. Over werktijden maken we in overleg afspraken. Incidenteel kan het zijn dat overleggen op andere dagen of op andere locaties plaatsvinden waarbij jij ook aanwezig bent.

PPO Programmadirectie Vlootvernieuwing De Rijksrederij beheert, bemant en onderhoudt ruim 100 specialistische schepen die beschikbaar worden gesteld aan de Douane, Kustwacht, Ministerie van LNV en Rijkswaterstaat.

De Programmadirectie Vlootvernieuwing heeft de opdracht om stapsgewijs deze vloot te vernieuwen (bouwen van nieuwe vaartuigen) en te verduurzamen. Binnen de programmadirectie worden individuele projecten uitgevoerd. Op dit moment werken we aan vier projecten.