Omschrijving
Het DIV team zal komend half jaar de transitie maken van uitvoerende registratie taken naar monitoring en ondersteuning ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit van documentatie en data. In onze organisatie hangt de registratie van informatie in ons zaaksysteem en DMS nauw samen met algehele datakwaliteit. Daarom zal de regie op datakwaliteit ook hier worden ingericht.
- Het begeleiden van de transitie naar monitoring en kwaliteitsmanagement
- Het coachen en begeleiden van de DIV Medewerkers (2 personen) in de transitie naar monitoring- en ondersteuningstaken
- Het opzetten van het overleg Data Kwaliteit met de Data Stewards in samenwerking met de informatiemanager en Business- en Informatie Analist
- Het uitwerken van een kwaliteitsprogramma voor 2026
- Het Ontwikkelen van rapportages over data kwaliteit ten behoeve van het MT en data eigenaren
In verband met het vertrek van onze adviseur Informatiebeheer zal je daarnaast aan het begin van de opdracht totdat de vacature is ingevuld tijdelijk de taken van de adviseur waarnemen en bijdragen aan het afronden van enkele kleinere projecten en dossieroverdrachten. Daarnaast ben je als lid van het team Informatiebeheer sparringspartner voor de informatiebeheerders en DIV-medewerkers.
Bij OD NHN werk je als informatiebeheerder volgens de landelijke standaarden van SOD-I/SOD-II en DUTO. Je draagt bij aan de duurzame toegankelijkheid van informatie en bent een sleutelfiguur in het waarborgen van compliance, kwaliteit en gebruikersgerichtheid. Je werkt met actuele instrumenten zoals 360 Q (Wiki 360), DUTO-scan en metadata-richtlijnen, en bent actief betrokken bij audits, beleid en innovatie.
Team Info
Het Team ICT en Data (I&D) is een leuk team waar collega’s elkaar helpen. Ons DIV-(deel)team is een belangrijk onderdeel en mede verantwoordelijk voor het vormgeven van informatiebeheer en datakwaliteit. DIV werkt nauw samen met functioneelbeheer, de informatiemanager en de dataspecialisten.
Omdat we een klein team zijn in een kleine organisatie is het belangrijk dat we zaken pragmatisch oppakken.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisaties
- Aantoonbare werkervaring met DMS systemen en/of zaaksystemen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van archivering en informatiebeheer SOD I of II of vergelijkbaar
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Collegiaal en samenwerkend
- Onderzoekend en initiatief nemend
- Verbinder
- Flexibel
- Resultaat- en oplossingsgericht
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met Decos/JOIN
- Aantoonbare werkervaring in het opzetten van monitoring en concrete activiteiten om (meta-)data inzichtelijker te maken, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van advies inzake archivering, vernietiging en duurzame toegankelijkheid richting bestuursniveau, benoem dit duidelijk in het CV
- Aantoonbare werkerkervaring in het voorbereiden en afhandelen van audits en archiefinspectie door de toezichthouder, benoem dit duidelijk in het CV
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.