Omschrijving
Als Adviseur Facilitaire Zaken maak je onderdeel uit van het team Facilitaire Zaken. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren, coördineren en evalueren van diverse facilitaire dienstverleningstaken binnen de organisatie. Daarbij werk je zowel zelfstandig als in teamverband en onderhoud je intensief contact met interne en externe klanten en leveranciers.
Je zorgt voor de vertaling en implementatie van het vastgestelde facilitaire beleid naar de praktijk. Hierbij bewaak je de financiële administratie, waaronder inkoop, aanbestedingen, contractbeheer en controle, met als doel een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van facilitaire contracten.
Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de buitenlocaties en draag je zorg voor een optimale uitvoering van facilitaire diensten zoals levering en beheer van facilitaire voorzieningen, voorraadbeheer en contractmanagement.
Je bent (mede)verantwoordelijk voor advisering bij zowel kleine als grote facilitaire projecten, aanbestedingen en huisvestingsvraagstukken. Tevens lever je een bijdrage aan de uitvoering van facilitaire diensten op het gebied van werkplekbeheer, beveiliging en toegangsbeheer, catering en evenementen.
De opdracht start zo spoedig mogelijk na gunning en heeft een initiële looptijd tot eind december 2026.
Eisen
- Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding in de richting van facilitair, hotelmanagement of vrijetijdskunde
- Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als facilitaire adviseur binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 6 jaar.
- VOGGegevens crediteurenVerklaring van geheimhouding en integriteitBewijs van aanvraag VOG
Wensen
- Aantoonbaar op CV In het bezit van een geldig BHV-certificaat. Graag geel arceren.
- Op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring met aanbestedingen, in de afgelopen 4 jaar. Graag geel arceren op CV.
- Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement (bijv. catering, schoonmaak, beveiliging en werkplekbeheer).
- Aantoonbare ervaring met MS Office en bij voorkeur met facilitaire systemen (TableAir, Axxerion).
- Verificatie kandidaat met de aangeboden CV
- Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden
- Competenties voor deze uitvraag
- In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.