Omschrijving
De opdracht richt zich op de 2e fase van de implementatie en borging in de lijnorganisatie van In-, Door- en Uitstroom (IDU) en Identity & Access Management (IAM) binnen bijbehorende processen van de Gemeente Zwolle. De hands on regievoerder speelt hierin een regisserende (IDU), trekkende (IDU), resultaat realiserende, coördinerende en verbindende (IDU en IAM) rol tussen HR, IT, SERVICES en andere betrokken afdelingen. In de 2e fase van de implementatie ligt het accent op de organisatie, realisatie en borging van beheer, control en monitoring van het IDU proces en het invoegen van IAM in het IDU proces.
Doelstelling
Het doel is te zorgen voor: Control van het IDU-proces in de dagelijkse praktijk. Het in de lijn organiseren en borgen van het beheer, de monitoring en het in control zijn. Soepele en gedegen voorbereide implementatie/integratie van IAM in het IDU proces in de praktijk. Als lid van de projectgroep IAM, de IDU proces eigenaarsrol van HR behartigen en er samen met de overige projectgroep leden voor zorgen dat de implementatie van IAM in de IDU processen grondig voorbereid, getest, soepel en succesvol wordt uitgevoerd. De benodigde praktische voortgang, resultaten en borging, op beleidsmatig, procesmatig en uitvoerend niveau.
Resultaten
- Resultaatafspraken – IDU proces
- Regisseren, organiseren, realiseren en in de lijn borgen
- Resterende verbeteringen 1e IC rapportage IDU (2025) vormgeven/implementeren, o.a. implementatie doorstroomproces, bouwen power BI dashboard voor monitoring en (bij)sturing, opschonen IDU (autorisaties vanuit verleden)
- Adviezen 2e IC-rapportage IDU (2026) voorzien van plan van aanpak en realisatie in de praktijk, o.a. BIO en NIS2 en /beheer/gebruik power BI dashboard voor monitoring en (bij)sturing
- Overdracht en vastlegging taken, verantwoordelijkheden, processen, instructies in de lijn
- Tijdig en afdoende geïnformeerde stakeholders
- Resultaatafspraken - IAM
- Behartiging HR eigenaarsrol IDU proces in projectgroep IAM
- Afstemming IAM op IDU processen
- Als projectgroep lid IAM goed voorbereide, geteste inrichting van IAM, o.a. signaleren en oplossen van knelpunten, bijdragen aan besluitvorming over IAM-inrichting, opstellen en implementeren van een beheermodel voor IAM-rollen, inclusief procedures voor beheer en wijzigingen
- Als projectgroep lid IAM goed voorbereide, geteste, soepele implementatie van IAM in de IDU processen. O.a. integratie, draagvlak, informatievoorziening, rolmining, onboarden van nieuwe applicaties, zorgdragen voor overdracht van kennis en taken naar de lijnorganisatie, zodat HR structureel IAM-rollen kan beheren. Opstellen van werkinstructies en procesbeschrijvingen voor het beheer van IAM-rollen binnen HR
- Als projectgroep lid IAM overdracht en vastlegging taken, verantwoordelijkheden, processen, instructies in de lijn
- Als projectgroep lid IAM tijdig en afdoende geïnformeerde stakeholders
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar (implementatie en optimalisatie) met HR-processen en In-, Door en Uitstroom (IDU) en Identity en Access Management (IAM) bij een overheidsinstelling, dit is toegelicht met voorbeelden in de werkervaring
- Aantoonbare werkervaring met incidenten binnen IAM processen, deze zijn toegelicht met concrete voorbeelden
- Analytisch vermogen
- Kan snel de samenhang tussen HR-processen, IAM/IDU en IT-systemen doorgronden
- Kan problemen en knelpunten signaleren en onderbouwen met data en feiten
- Verbindend vermogen
- Kan schakelen tussen HR, IT en andere betrokken afdelingen om samenwerking te bevorderen
- Kan belangen van verschillende stakeholders samenbrengen en tot gezamenlijke oplossingen komen
- Organisatiesensitiviteit
- Begrijpt de dynamiek binnen een gemeentelijke organisatie en shared service center
- Weet hoe besluiten tot stand komen en hoe veranderingen effectief kunnen worden geïmplementeerd
- Coördinatie- en samenwerkingsvaardigheden
- Kan processen en control-activiteiten afstemmen en coördineren
- Werkt zelfstandig, maar betrekt de juiste mensen op het juiste moment
- Resultaatgerichtheid
- Houdt het einddoel voor ogen en zorgt voor concrete acties en oplossingen
- Kan doorpakken bij weerstand en zorgen dat afgesproken taken worden uitgevoerd
- Communicatieve vaardigheden
- Kan complexe materie begrijpelijk maken voor HR-professionals en andere betrokkenen
- Kan effectief rapporteren, adviseren en kennis overdragen
- Zelfstandigheid en proactieve houding
- Signaleert kansen en knelpunten en komt zelf met verbetervoorstellen
- Werkt zelfstandig aan de opdracht, maar zoekt tijdig afstemming waar nodig
- Procesmatig en gestructureerd werken
- Kan werken volgens een planmatige aanpak en procesmatig denken
- Kan structuur aanbrengen in taken en werkwijzen, zowel voor zichzelf als voor de organisatie
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau richting van IT
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken op het gebied van verbinding tot stand brengen tussen HR, IT, SERVICES, PSA en andere afdelingen in een verandertraject binnen een gemeente
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met "role mining" én functiebeheer binnen HR-processen
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van transities van projectfase naar reguliere organisatie
- Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en control binnen HR
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.